Kaupallisen alan intranet-sivuston toteutus Puolustusvoimille

Abstract

Puolustusvoimissa, kaupalliseen alaan kuuluu hankintatoimen lisäksi, kaupallis-juridinen ala, huolinta- ja myyntitoimi. Puolustusvoimat on hankintalain mukainen hankintayksikkö, joka noudattaa hankintatoimessaan julkisiin hankintoihin liittyviä lakeja ja määräyksiä. Hankintayksikön velvollisuus on ohjeistaa hankintojen toteutus lakien ja määräysten mukaisesti.

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa henkilöstön tietotarpeita kaupallisen alan intranet-sivustoa varten, kerätä tietoa sivustoa varten sekä tuottaa tarvittava ohjeistus Puolustusvoimien intranetiin, SharePoint 2016 -julkaisualustalle.

Työhön valittiin monimenetelmäinen tutkimusstrategia, jossa hyödynnettiin sekä määrällisiä että laadullisia menetelmiä. Aineistonhankintamenetelminä käytettiin osallistavaa havainnointia, dokumenttianalyysia sekä kyselytutkimusta.

Työn luonne oli toimintatutkimus, jossa opinnäytetyöntekijä osallistui organisaation työntekijänä aktiivisesti suunnitteluun, kehitystyöhön ja käytännön toteutukseen. Työn teoriaosuus käsitteli Puolustusvoimien kaupallista-alaa sääteleviä lakeja ja määräyksiä, sekä SharePoint 2016 julkaisualustaa intranetin toteutuksessa.

Kyselytutkimuksen tuloksena syntyi toteutussuunnitelma, jonka pohjalta toteutettiin Puolustusvoimien kaupallisen alan intranet-sivusto. Sivusto kokoaa kaupallisen alan ohjeistukset ja toimintamallit, joka yhdenmukaistaa toimintaa ja parantaa henkilöstön tiedonsaantia alalla valtakunnallisesti. Muutos on tämän päivän normaali, joten sivuston kehittämistä tullaan jatkamaan edelleen, kaupallisen alan sektoreiden toimesta.