Tapahtumajärjestäjän opas

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee tapahtuman järjestämistä ja siihen kuuluvaa lainsäädäntöä sekä sitä, kuinka hyvä tapahtumajärjestäjän opas laaditaan. Työ sisältää oppaan, jonka tarkoituksena on antaa selkeä kuvaus tapahtuman järjestämisestä, suunnittelusta, toteutuksesta ja päätöksestä. Tapahtuman järjestämisen eri vaiheiden lisäksi oppaassa käsitellään laajasti tapahtuman järjestämiseen liittyvät lupa-asiat ja lainsäädäntö.

Opinnäytteen toimeksiantajana on Kajaanin ammattikorkeakoulu, jolla ei vielä ole käytössä tapahtuman järjestämiseen liittyvää opasta, joten työn tarkoituksena oli luoda tällainen opas Kajaanin ammattikorkeakoulun käyttöön. Päätavoitteena oli luoda käytännöllinen ja helposti ymmärrettävissä oleva opas, jonka avulla pystytään järjestämään erilaisia tapahtumia. Opas on toteutettu perehtymällä laajasti erilaisiin tapahtumajärjestämiseen liittyviin lähteisiin, kuten kirjoihin, Internetiin ja muihin samankaltaisiin oppaisiin.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään muun muassa, sitä, miten tapahtuma voidaan määritellä, kuinka hyvä opas laaditaan ja kuinka toteutin oppaan. Tutkimusmenetelmänä oli teoriapohjainen tutkimus ja toiminnallisena osuutena oppaan laatiminen.

The objective of this thesis was to discuss organizing events, the legislation of organising them and also how a good event organising guide is written. The principal of this thesis was Kajaani University of Applied Sciences who doesn’t yet have an event organising guide in use, so the purpose of this thesis was to create one. The primary aim was to create a practical and comprehensible guide that helps to organise different kinds of events.

This thesis includes a guide that is supposed to give a lucid exposition of organising events, how to plan, implement and close them. Besides the different stages of organising events, the guide wide-ragingly deals with legislation and permissions related to organising events. How an event can be defined, how a good guide is compiled and how the guide for event organisers is made is dealt in the theory part of this thesis.

The guide was made by doing wide research on different kinds of source materials based on organising events, for example books, Internet and other similar guides. The research method was a theory based research and the functional part of the thesis was to create a guide.