Sähköisen taloushallinnon käyttöopas

Abstract

Sähköinen taloushallinto helpottaa yritysten, yhteisöjen sekä organisaatioiden toimintaa. Selkeä ohjeistus tarjoaa kaikille mahdollisuuden käyttää näitä palveluita. Tämän opinnäytetyön tavoitteena ja tarkoituksena oli suunnitella ja luoda urheiluseuran toimihenkilöille, lähtökohtaisesti joukkueenjohtajille ja rahastonhoitajille suunnattu taloushallinnon ohje. Seuralla oli ennestään käytössä yleinen ohjeistus palvelun käytöstä, joten tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda vielä selkeämpi ja kohdistetumpi ohjeistus seuran käyttöön.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys käsittelee yleisesti viestintää ja tarkemmin visuaalista viestintää, sekä tehokkaan ja selkeän viestinnän edellytyksiä. Lisäksi teoriassa on huomioitu oppaan luominen sekä sen rakenteen ja kielen erityispiirteet. Tavoitteena on, että teoria tarjoaa koosteen hyvän oppaan rakentamiseen, jota voi jatkossa käyttää niin seura kuin, muutkin ohjeistuksia laativat henkilöt, sekä toimijat.

Teorian laatimisessa on pyritty laajasti hyödyntämään kirjallisia-, sekä internet-lähteitä huomioiden lähdekriittisyys. Teoriassa on pyritty kohdentamaan aiherajausta koskien oppaan kannalta merkityksellisiä asioita samalla kuitenkin esittäen viestinnän perusasioita, jonka perustana oppaan erityismuodot viestinnässä ovat.

Jatkotutkimuksena seuralle voisi tehdä vaikutuksista sähköiseen taloushallintoonsiirtymisestä, sekä mallintaa tämän prosessin. Myös itse oppaan toimivuuden selvittäminen olisi relevantti tutkimuskohde. Tarjoaako opas tehokkaamman ja selkeämmän ohjeistuksen toimihenkilöille sekä kuinka he kokevat oppaan.