Microsoft 365: Käyttöönoton suunnittelu yrityksessä Apix Messaging Oy
Söderholm, Daniel (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121027258
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121027258
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä perehdytään Microsoft 365:n käyttöönoton suunnitteluun yrityksessä Apix Messaging Oy. Tavoitteena oli selvittää toimeksiantajayrityksen lähtökohdat ja näiden tietojen pohjalta tutkia, mitkä Microsoft 365 -palvelupaketin ohjelmistot halutaan ottaa käyttöön. Opinnäytetyön tarkoitus oli vain tuottaa suunnitelma käyttöönottoa varten eikä toteuttaa käyttöönottoa.
Esiselvitysten ja niiden perusteella valittujen ohjelmistojen selvittämisen jälkeen oli tarkoituksena perehtyä tarkemmin käyttöönottoratkaisuihin. Opinnäytetyön tuotokseksi toteutettiin projektisuunnitelma käyttöönottoprojektia varten ja toimintamallisuunnitelma, jonka tarkoituksena oli syventyä tapoihin ja tehtäviin yksityiskohtaisemmin kuin projektisuunnitelmaan määritellyt tehtävät. Toimintamalli tarkoitus oli siis toimia projektisuunnitelman täydentäjänä.
Lopputuloksena toimeksiantajayritys sai käyttöönsä projektisuunnitelman ja toimintamallin, joiden ohjeistamana yritys voi jatkaa käyttöönottoprojektiaan käyttöönotto vaiheeseen. Projektisuunnitelma ja toimintamalli on hyväksytetty toimeksiantoyrityksellä, mutta sen tuottamat hyödyt voidaan mitata vasta käyttöönoton jälkeen. Opinnäytetyö kehitti myös toteuttajan ymmärrystä niin organisaatiosta kuin Microsoft 365 ohjelmistoista.
Esiselvitysten ja niiden perusteella valittujen ohjelmistojen selvittämisen jälkeen oli tarkoituksena perehtyä tarkemmin käyttöönottoratkaisuihin. Opinnäytetyön tuotokseksi toteutettiin projektisuunnitelma käyttöönottoprojektia varten ja toimintamallisuunnitelma, jonka tarkoituksena oli syventyä tapoihin ja tehtäviin yksityiskohtaisemmin kuin projektisuunnitelmaan määritellyt tehtävät. Toimintamalli tarkoitus oli siis toimia projektisuunnitelman täydentäjänä.
Lopputuloksena toimeksiantajayritys sai käyttöönsä projektisuunnitelman ja toimintamallin, joiden ohjeistamana yritys voi jatkaa käyttöönottoprojektiaan käyttöönotto vaiheeseen. Projektisuunnitelma ja toimintamalli on hyväksytetty toimeksiantoyrityksellä, mutta sen tuottamat hyödyt voidaan mitata vasta käyttöönoton jälkeen. Opinnäytetyö kehitti myös toteuttajan ymmärrystä niin organisaatiosta kuin Microsoft 365 ohjelmistoista.