Lupakarttapalvelun digitalisointi : Case: Järvenpään kaupunki
Videnius, Lassi (2020)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120927188
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120927188
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli tutkia ja arvioida kunnallisen palvelun digitalisointiin liittyvää prosessia esimerkkitapauksen kautta. Esimerkkinä opinnäytetyössä toimii Järvenpään kaupungin maankäyttö- ja karttapalveluissa tehtävä 'aineiston irrotuksen automatisointi’ -hanke. Hankkeen tarkoituksena on siirtää rakennuslupiin ja suunnitteluun liittyvät karttamateriaalit ja niihin liittyvä palvelu uuteen selainpohjaiseen automatisoituun digitaaliseen palvelualustaan.
Opinnäytetyön aihetta käsitellään käymällä läpi Järvenpään kaupungin rakennuslupiin liittyvien kartta-aineistojen tuottamiseen, sekä palveluun liittyvä prosessi ja siihen keskeisesti liittyvät osa-alueet. Aiheen teoreettinen pohja tulee työssä esiteltävistä digitalisaatioon ja digitaalisiin palveluihin liittyvistä teorioista. Työssä käydään lisäksi läpi aiheeseen liittyvää keskeistä lainsäädäntöä, määräyksiä ja suosituksia. Aiheen kannalta tärkeitä näkökulmia aiheeseen saadaan myös työssä esiteltävistä hallituksen digitalisaation edistämisen ohjelmasta, rakennetun ympäristön tietojärjestelmä (RYHTI) -hankkeesta ja INSPIRE-direktiivistä.
Työn ja palvelujen tehostaminen, sekä resurssien parempi kohdentaminen palvelutuotannon digitalisaation kautta on ajankohtainen ja kasvava trendi kunta-alalla. Digitalisaatio näkyy myös Järvenpään kaupungin strategiassa yhtenä keskeisenä palvelujen ja työn kehittämisen suuntana. Tähän kehityssuuntaan kuntien palveluntuotantoa ohjaa myös kansallinen lainsäädäntö, sekä hallituksen, että EU:n kautta tulevat kehitysohjelmat. The subject of this bachelor’s thesis was to study and evaluate the process of digitalizing a municipal service. City of Järvenpää’s project in the digitalization of the building permit map service was used as a case study and an example. The goal of this project was to port both, the service and the map materials related to building permits into an automated digital service platform.
The subject is approached by mapping the overall process involving the production of building permit map materials and the related municipal service. The theoretical back-ground of the thesis comes from digitalization, and from the theories in the digitalization of services. Reviewing the essential legislation, regulations, and guidelines concerning the production of municipal services and the digitalization of services is also an integral part of the thesis. Other important aspects and point of views derive from covering the government programme concerning digitalization, the European Union’s IN-SPIRE-directive and from the Build Environment Information System aka RYHTI -project.
The primary reason for the digitalization of the building permit map service in the City of Järvenpää, for example, was that as a process it uses a lot of personnel resources, even when most of the materials are already in some digital form. By replacing this process with an automated digital service, a lot of resources, personnel and otherwise, can be more efficiently allocated. The digitalization of municipal and public services is an ongoing and growing trend. Digitalization is also marked as an integral part of developing new services in future strategies of the City of Järvenpää. National legislation, government programmes and EU policies are also driving municipal and public service production in this direction.
Opinnäytetyön aihetta käsitellään käymällä läpi Järvenpään kaupungin rakennuslupiin liittyvien kartta-aineistojen tuottamiseen, sekä palveluun liittyvä prosessi ja siihen keskeisesti liittyvät osa-alueet. Aiheen teoreettinen pohja tulee työssä esiteltävistä digitalisaatioon ja digitaalisiin palveluihin liittyvistä teorioista. Työssä käydään lisäksi läpi aiheeseen liittyvää keskeistä lainsäädäntöä, määräyksiä ja suosituksia. Aiheen kannalta tärkeitä näkökulmia aiheeseen saadaan myös työssä esiteltävistä hallituksen digitalisaation edistämisen ohjelmasta, rakennetun ympäristön tietojärjestelmä (RYHTI) -hankkeesta ja INSPIRE-direktiivistä.
Työn ja palvelujen tehostaminen, sekä resurssien parempi kohdentaminen palvelutuotannon digitalisaation kautta on ajankohtainen ja kasvava trendi kunta-alalla. Digitalisaatio näkyy myös Järvenpään kaupungin strategiassa yhtenä keskeisenä palvelujen ja työn kehittämisen suuntana. Tähän kehityssuuntaan kuntien palveluntuotantoa ohjaa myös kansallinen lainsäädäntö, sekä hallituksen, että EU:n kautta tulevat kehitysohjelmat.
The subject is approached by mapping the overall process involving the production of building permit map materials and the related municipal service. The theoretical back-ground of the thesis comes from digitalization, and from the theories in the digitalization of services. Reviewing the essential legislation, regulations, and guidelines concerning the production of municipal services and the digitalization of services is also an integral part of the thesis. Other important aspects and point of views derive from covering the government programme concerning digitalization, the European Union’s IN-SPIRE-directive and from the Build Environment Information System aka RYHTI -project.
The primary reason for the digitalization of the building permit map service in the City of Järvenpää, for example, was that as a process it uses a lot of personnel resources, even when most of the materials are already in some digital form. By replacing this process with an automated digital service, a lot of resources, personnel and otherwise, can be more efficiently allocated. The digitalization of municipal and public services is an ongoing and growing trend. Digitalization is also marked as an integral part of developing new services in future strategies of the City of Järvenpää. National legislation, government programmes and EU policies are also driving municipal and public service production in this direction.