Automaation hyödyntäminen palkanlaskennan prosesseissa Pohjois-Karjalan alueen pk-yrityksissä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, kuinka suuri osa Pohjois-Karjalan alueen pk-yrityksistä hyödyntää automaatiota palkanlaskennan prosesseissa ja mitä palkanlaskennan prosessien osa-alueita on automatisoitu. Tutkimuksella tavoiteltiin kattavaa yleiskuvaa palkanlaskennan prosessien automaation nykytilanteesta tutkittavan alueen yrityksistä. Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä käytettiin kvantitatiivista eli määrällistä tutkimusta. Kyselytutkimus toteutettiin internet-kyselynä. Kyselyn vastauslinkki toimitettiin sähköpostilla tutkimusluvan antaneille Pohjois-Karjalan alueen pk-yrityksille. Kyselytutkimuksen tulokset analysoitiin ja esitettiin määrälliselle tutkimukselle tyypillisesti numeerisesti. Asetettujen tutkimuskysymysten vuoksi analyysissa tarkasteltiin tuloksia erityisesti prosentuaalisesti. Tuloksissa on huomioitu tilastollisesti merkittävät taustamuuttujat. Kyselyyn vastanneista yrityksistä 49 % hyödynsi automaatiota palkanlaskennan prosesseissa. Osa-alueet, joita oli automatisoitu eniten, olivat palkka-ajo (86 %), viranomaisraporttien toimitus (79 %) ja palkka-aineiston arkistointi (71 %). Vähiten automaatiota hyödynnettiin palkanlaskentaan tarvittavien ennakkotietojen keräämisessä ja niiden tulkitsemisessa oikeiksi palkkalajeiksi.