Kaluston kulujen laskennan ja kohdistamisen ongelmakohtien löytäminen ja ratkominen : Case Heinolan kaupunki
Himanen, Sami (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020122229838
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020122229838
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä oli tavoitteena selvittää Heinolan kaupungin kaluston kustannusten kohdistamiseen liittyvät ongelmat. Työn taustalla on Heinolan kaupungin sisäisessä laskennassa todetut toimintatapojen kehittämistarpeet, joista ensimmäisenä haluttiin keskittyä kaluston kustannusten laskentaan. Lisäksi pyrittiin löytämään ongelmiin ratkaisuehdotuksia.
Tutkimuksessa haastateltiin taloushallinnon työntekijöitä ja tuotiin ilmi heidän kokemansa ongelmat. Ensimmäisellä haastattelukierroksella kerättiin tietoa taloushallinnon prosesseista, ja toisella kierroksella kartoitettiin tarkemmin ongelmakohtia. Benchmark-vertailuun saatiin Haminan kaupungin vastaavanlaista työtä tekevä talousyksikön tiimi.
Heinolan työntekijöiden haastatteluista löydettiin monia ongelmakohtia kaluston kustannuslaskennan eri vaiheissa. Tehtyjen konetyötuntien tiedon keruuseen käytettiin paperista lomaketta. Uuden HR-järjestelmän myötä työntekijöille tuli työtuntien keräämiseen mobiilipäätteet, jota oli yritetty hyödyntää parantamaan kustannuslaskentaa. Kustannukset kirjattiin hyvin vanhaan varastonhallintaohjelmaan, joka on alun perin tarkoitettu toisenlaiseen käyttöön. Kirjatuissa tiedoissa on turhankin tarkkoja kustannuspaikkatietoja.
Haminan kaupungista löytyi benchmarkingin tuloksena ratkaisukeino Heinolan kokemiin ongelmiin. Parempien käyttöratkaisujen lisäksi Haminassa oli myös monia toimivampia toimintatapoja, joita Heinolaan voi ottaa heti käyttöön.
Tutkimuksessa haastateltiin taloushallinnon työntekijöitä ja tuotiin ilmi heidän kokemansa ongelmat. Ensimmäisellä haastattelukierroksella kerättiin tietoa taloushallinnon prosesseista, ja toisella kierroksella kartoitettiin tarkemmin ongelmakohtia. Benchmark-vertailuun saatiin Haminan kaupungin vastaavanlaista työtä tekevä talousyksikön tiimi.
Heinolan työntekijöiden haastatteluista löydettiin monia ongelmakohtia kaluston kustannuslaskennan eri vaiheissa. Tehtyjen konetyötuntien tiedon keruuseen käytettiin paperista lomaketta. Uuden HR-järjestelmän myötä työntekijöille tuli työtuntien keräämiseen mobiilipäätteet, jota oli yritetty hyödyntää parantamaan kustannuslaskentaa. Kustannukset kirjattiin hyvin vanhaan varastonhallintaohjelmaan, joka on alun perin tarkoitettu toisenlaiseen käyttöön. Kirjatuissa tiedoissa on turhankin tarkkoja kustannuspaikkatietoja.
Haminan kaupungista löytyi benchmarkingin tuloksena ratkaisukeino Heinolan kokemiin ongelmiin. Parempien käyttöratkaisujen lisäksi Haminassa oli myös monia toimivampia toimintatapoja, joita Heinolaan voi ottaa heti käyttöön.