Palmian palkanlaskennan riskikartoitus

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena olivat Palmian palkanlaskennan riskit. Työn tarkoituksena oli laatia riskikartoitus, jossa tunnistetaan palkanlaskennan riskit, arvioidaan niiden merkittävyydet sekä laaditaan riskeille toimenpide-ehdotukset vastuuhenkilöineen ja aikatauluineen.

Työ rakentui teoria- ja tutkimusosuudesta. Teoriaosuudessa kuvattiin riskejä, riskienhallintaprosessia ja haavoittuvuusanalyysiä. Lisäksi tutustuttiin Palmiaan, sen palkanlaskentaan ja henkilöstöasiainhoitajan työhön. Työn lopussa käsiteltiin tutkimuksen toteutusta. Tutkimuksen tulokset eli varsinainen riskikartoitus haluttiin vain Palmian sisäiseen käyttöön, joten opinnäytetyön julkisessa osassa valmista riskikartoitusta käsiteltiin vain kuvailevalla tasolla.

Tutkimus oli luonteeltaan kvalitatiivinen. Palkanlaskennan riskejä kartoitettiin haastattelemalla Palmian palkkatiimin henkilöstöä. Menetelmänä käytettiin täsmäryhmähaastattelua. Ryhmähaastattelut toteutettiin haavoittuvuusanalyysiä ja palkkahallinnon prosessikuvausta apuna käyttäen.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi riskikartoitus, jossa käsitellään riskit, riskien syyt, pahimmat seuraukset, riskin suuruus, kehitysehdotukset, vastuuhenkilöt ja aikataulut.

Risk Survey of Payroll Administration in Palmia

This Bachelor’s thesis discusses Palmia’s payroll administration’s risks. The purpose of this study is to form a risk survey that recognizes payroll administration’s risks, evaluates the significance of the risks and establishes suggestions on how to deal with the risks.

The thesis is made up of theoretical and research parts. Risks, risk management process and vulnerability analysis are described in the theoretical part. In addition we familiarize ourselves with Palmia, Palmia’s payroll administration and work of the personnel in payroll administration. The execution of the research is discussed at the end of the thesis. In the public part of the thesis the risk management process is discussed descriptively because the results of the risk management process are to be kept confidential.

The nature of the research is qualitative. Payroll administration’s risks are charted by interviewing Palmia’s payroll administration’s employees. The method used is focus group interview. Group interviews are carried out with the help of vulnerability analysis and payroll administrations process description.

The risk survey discusses risks, their reasons, worst consequences, extent, suggestions for development, personnel responsible for execution of development ideas and timetables.