Project management: Case study: Heat treatment test cycle in CLIC

Abstract

The purpose of this thesis is to study the Heat treatment test cycle-project, how it was conducted, and to analyse its phases. The project is part of the CLIC –study, which is conducted in CERN where the researcher was employed from beginning of August 2010 to end of January 2011. The heat treatment test cycle –project is a study for finding out how copper plates react to different kinds of heat treatments. Variables for these heat treatments included type of heat treatment, pressure, temperature and producer of heat treatment. The study also included three different types of cleaning methods that were used before heat treatment was done for the disks. This thesis will take a critical view on the project from the perspective of project management.

Several aspects requiring further development arose during the project. These aspects are analysed and tools for better management and better project planning are provided. Subprojects are often planned and conducted by temporary workforce such as students, fellows etc. Therefore it is not uncommon that a project is planned, started, conducted and finished by different people. This highlights the importance of good project management skills. CLIC is also an international organization so cultural differences might play an important role for the success of the project.

Projektijohtaminen: Case: Heat treatment test cycle in CLIC

Tämä opinnäytetyö tutkii Heat treatment test cycle- projektin toteutusta kriittisesti projektinhallinnan näkökulmasta. Projektin toteutettiin CERN:n CLIC-study:n osaprojektina, jossa tutkija työskenteli elokuusta 2010 tammikuuhun 2011.

Heat treatment test cycle on tutkimusprojekti, jossa selvitetään, miten erilaiset muuttujat vaikuttavat kuparikiekkojen ominaisuuksiin lämpökäsittelyn jälkeen. Muuttujina tässä tutkimuksessa on lämpökäsittelytyyppi, paine, lämpötila, lämpökäsittelyn tuottaja ja ennen läm-pökäsittelyä tapahtuva kuparikiekkojen puhdistus.

Projektinhallinnan näkökulmasta projektista nousi useita kehittämiskohteita. Näitä kehittämiskohteita analysoitiin opinnäytetyössä ja pyritään tarjoamaan ratkaisuja paremman projektinhallinnan, ja -suunnittelun kehittämiseksi. Osaprojektit toimivat usein väliaikaisen työvoiman turvin ja niitä vetävät ihmiset, jotka ovat töissä jopa alle vuoden. Tämä johtaa siihen, että projektin suunnittelija, alkuvaiheen toteuttaja, loppuvaiheen toteuttaja ja päättäjä voivat kaikki olla eri henkilöitä, jotka tapaavat toisensa vain hetken aikaa, jos ollenkaan. CLIC on myös hyvin kansainvälinen organisaatio, ja kulttuurierot asettavat omia haasteitaan projektien onnistumiselle.