Talousriskien hallinta julkisrahoitteisissa kehittämisprojekteissa : case: Päijät-Hämeen koulutuskonsernin julkisrahoitteinen projektitoiminta

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee riskejä ja riskien hallintaa julkisrahoitteisissa kehittämisprojekteissa. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Lahden ammattikorkeakoulun Innovaatiokeskukselle. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää Päijät-Hämeen koulutuskonsernin julkisrahoitteisen T&K&I -projektitoiminnan riskejä ja niiden hallintaa.

Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa käsitellään eri projektityyppejä ja projektin elinkaarta. Siinä kuvataan riskityypit sekä avataan riskienhallinnan käsite. Työssä käydään läpi riskienhallinnan vaiheet sekä riskienhallintamenetelmien valinta.

Empiirisessä osuudessa esitellään kohdeorganisaatiota ja sen projektitoimintaa, tulosalueiden projektitoimintaprosesseja ja projektityypitystä. Siinä myös analysoidaan kohdeorganisaatiolle tehtyyn tutkimukseen perustuvat tulokset. Tutkimuksessa yhdistyvät kvalitatiivinen ja kvantitatiivinen tiedonkeruumenetelmä. Aineiston hankinta perustuu haastatteluihin ja Webropol - kyselyyn. Tutkimuksessa kerätään projektipäälliköiden mielipiteitä projektien riskeistä ja riskienhallinnasta. Siinä myös saadaan tietoja, miten projektipäälliköt osallistuvat toimialojensa projektitoiminnan talouden ja toiminnan etenemisen seurantaan ja talousriskien hallintaan.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että PHKK:n projektitoiminnassa on toimiva riskienhallinnan järjestelmä. Tutkimuksen tuloksista nousee kehittämiskohteita, joiden ratkaisemiseksi annetaan parantamisehdotuksia. Kannattaisi tiukentaa riskien analyysia projektien suunnitteluvaiheessa ja riskien seurantaa sekä hallintaa toteutusvaiheessa. Riskien kartoitus ja analyysi vaativat tiukempaa ohjausta ja monipuolisempia apuvälineitä. Myös organisaation projektitoiminnassa on sisäisesti tiedonkulun, kommunikoinnin ja yhteistyön parantamisen varaa.

This thesis deals with the risks and risk management in publicly funded development projects. It also focuses on the types of risks in the organization. The thesis is conducted as an assignment for the Lahti University of Applied Sciences Innovation Centre. The aim of this study is to identify the risks and risk management in the publicly funded development project activities of the Lahti Regional Educational Consortium.

The theoretical section studies different project types and the project cycle. This part describes the types of risks, the risk management concept, the steps of risk management and the selection of the risk management methods.

The empirical section of this thesis presents the case organization and its project activities. This part analyzes the results of the survey. The study is based on a combination of qualitative and quantitative methods. The data is obtained by interviews and a Webropol questionnaire.

The results show that publicly funded development project activities of the Lahti Educational Consortium have an effective risk management system. However, the study finds that the project activities of the case organization have a variety of problems. The problems can be minimized by improving risk analysis in the project planning phase as well as risk monitoring and risk management of the implementation phase. Based on the results of this study, it seems that the flow of information, communication and collaboration should be improved.