Kirjanpito-ohjelmiston muutos tilitoimistossa : ohjelmistojen vertailu ja uuden ohjelman valinta

Abstract

Kirjanpito-ohjelma ja muut erilaiset ohjelmistot sekä taloushallinnon järjestelmät ovat osa tämän päivän kirjanpitoa ja taloushallintoa. Tilitoimistolta vaaditaan toimivat järjestelmät, jotta ne pystyvät hoitamaan toimeksiantonsa taloudellisesti ja tehokkaasti. Tilitoimisto ei enää tänä päivänä ole pelkästään tositteita kirjanpito-ohjelmaan kirjaava yksikkö, vaan tilitoimistolta edellytetään enemmänkin yhteistyökumppanuutta ja erilaista asiantuntija apua. Toimivilla ja nykyaikaisilla järjestelmillä saadaan tämä yhteistyö toimimaan paremmin.

Tämä opinnäytetyö perustuu Tilitoimisto X Oy:n antamaan toimeksiantoon kirjanpito-ohjelman uusimiseksi. Tilitoimistossa on vanhentunut ohjelma, joka ei vastaa tämän päivän tarpeita. Tämän työn tarkoituksena on tarkastella erilaisia kirjanpito-ohjelmia ja vertailla niitä sekä vertailun perusteella valita uusi kirjanpito-ohjelma Tilitoimisto X Oy:n käyttöön.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosasta sekä tutkimusosasta. Teoriaosassa on perehdytty lainsäädäntöön, KILA:n ohjeisiin sekä kirjanpitolakiin. Lisäksi teoriaosassa on käsitelty kirjanpitäjän työnkuvaa ennen ja jälkeen ohjelmistomuutoksen. Tutkimusosassa on perehdytty kolmeen eri kirjanpito-ohjelmaan ja erilaisiin markkinoilla oleviin ratkaisuihin sekä on laadittu vertailtavista ohjelmista SWOT-analyysit. Aineisto on kerätty haastattelemalla ohjelmistotoimittajia ja vertailemalla eri ohjelmistojen tarjouksia, esitteitä sekä muita kirjallisia ja sähköisiä lähteitä.

Opinnäytetyön lopputuloksena Tilitoimisto X Oy:lle valittiin toimiva ja tämän päivän vaatimuksia vastaava kirjanpito-ohjelma. Valinta tehtiin ohjelmistojen vertailun ja SWOT-analyysien perusteella. Uudeksi kirjanpito-ohjelmaksi valittiin Econet Pro -ohjelmisto, koska vertailun perusteella se soveltui Tilitoimisto X Oy:lle parhaiten ja ohjelmisto on ennestään tuttu henkilökunnalle.

Accounting software and other different software and financial administration are a big part of today’s accounting and financial administration. Accounting companies need functional systems so that they can carry out their work economically and effectively. Accounting companies are not only companies that do only basic bookkeeping; they are more than that. They are expected to be partners in cooperation and supply expert help when needed. With functional and modern solutions the cooperation becomes more efficient.

This thesis is based on assignment received from Tilitoimisto X Oy. The purpose of the assignment was to study and compare different accounting software solutions. After comparing these solutions would be then be chosen for Tilitoimisto X Oy. The software solution that Tilitoimisto X Oy is now using is outdated and does not meet today’s needs.

This thesis consists of both a theoretical and survey section. The theoretical section examines accounting legislation, KILA´s (Accountancy Board) spacifications as well as accountancy law. In addition, an accountant´s job description before and after the change of the software solution is dealt with. In the survey section of the thesis three different software solutions available in the market were examined and evaluated. Furthermore, a SWOT analysis was compiled for the different solutions. Material for this study was gathered via interwieving the software suppliers and by comparing different solution offers.Furthermore, brochures and other electronic and written sources were used.

As a result of this study a functional and effective accounting software solution will be chosen for Tilitoimisto X Oy – one that meets the requirements of today´s accounting software needs. The selection will be made on a software solution comparison.