Kulttuuritoiminnan rahoitus ja sponsoriyhteistyön rakentaminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus on selvittää mitä eri rahoituksellisia mahdollisuuksia kulttuuritoimijoilla on käytettävänään ja miten rakentaa näistä yhtenäinen rahoituskokonaisuus toiminnan mahdollistamiseksi. Samalla selvitetään ne tekijät, jotka kulttuuritoimijan tulee huomioida hakiessaan toiminnalleen rahoitusta ja erityisesti yritysyhteistyömuotoista sponsorirahoitusta. Tämä kirjallisuuteen perustuva laadullinen tutkimus on tehty toimeksiannosta kulttuuriyritys UMW Productions Oy:lle, jonka tarkoituksena on tulevaisuudessa ottaa rahoituksen suunnittelu ja hankinta kulttuuritoimijoille sekä sponsorikonsultointi osaksi yrityksen liiketoimintaa.

Kulttuuritoiminnan liiketaloudellisen ammattiosaamisen tila on yleisesti heikkoa, minkä takia sekä rahoituksen hankinta että suunnittelu on tehotonta. Ammattiosaamisen heikko tila näkyy rahoituksen lisäksi toiminnassa myös yleisellä tasolla, mikä heikentää mahdollisuuksia entisestään. Tavoitteena onkin antaa tietoa kulttuuritoimijoille siitä, mitä kaikkea onnistunut yritysyhteistyö sisältää ja ohjata rahoitustoimintaa enemmän ammattimaisempaan suuntaan. Hyvin järjestetty ja organisoitu monipuolinen rahoituspohja antaa kulttuuritoiminnalle ja sen kehitykselle vaadittavat edellytykset yhdessä muun ammattitaitoisen toiminnan ohella.

Onnistunut kulttuuriyritystoiminta edellyttää monipuolista rahoitusrakennetta, joka koostuu julkisesta rahoituksesta, tulorahoituksesta sekä yksityisestä rahoituksesta, kuten sponsori- ja yritysrahoituksesta. Näillä jokaisella on rahoituksessa oma toiminnallinen roolinsa: Julkisella rahoituksella perustoimintojen ylläpito, tulorahoituksella toiminnan kehittäminen sekä yksityisrahoituksella toiminnan laajentaminen, tavoitteiden tehokas toteuttaminen ja kaupallistaminen. Yhdessä nämä kolme antavat onnistuneelle toiminnalle hyvät edellytykset ja turvaavat myös sen, ettei toiminta ole vain yhden rahoituksellisen tekijän tai tahon varassa.

Suomessa sponsoriyhteistyö on harvinaista ja se keskittyy pääasiassa suurimpiin ja näkyvimpiin tapahtumiin. Tähän syynä on kulttuuritoimijoiden tietämättömyys yritysyhteistyön vaatimuksista ja samoin liikeyritysten tietämättömyys kulttuuritoiminnan monipuolisista mahdollisuuksista ja niiden hyödyntämisestä liiketoimintaan. Onnistuneen sponsoriyhteistyön edellytykseksi kulttuuritoimijan tulee rakentaa itselleen selkeä imago, joka toimii pohjana koko toiminnalle, tuotteistaa oma tuote tai palvelu yrityksille kiinnostavaksi sekä sisäistää neuvotteluprosessin kolme vaihetta: valmistelu, neuvottelutilanne ja jälkihoito.

Omaa erikoisosaamistaan tulee kuitenkin pystyä hyödyntämään ja kulttuuritoimijoilla tätä on taiteen luominen ympäristössä, jossa tulisi olla mahdollisimman vähän häiriötekijöitä. Tämän takia kulttuuritoiminta tarvitsee taakseen myös vahvoja liiketoiminnan ammattiosaajia, jotka eivät välttämättä itse luo taidetta, mutta ymmärtävät sen sisällön ja merkityksen ja tätä kautta pystyvät viemään sitä eteenpäin niin rahoituksellisesti kuin toiminnallisestikin.

Financing cultural activities and establishing sponsorship relationships

The purpose of this thesis is to identify different financing possibilities based on which cultural actors could construct a coherent financing framework for their activities. Also, the objective is to identify the key factors which a cultural actor should consider when searching for financing and especially financing based on private sector partnerships. This research has been made for a Finnish program agency UMW Productions Oy. The objective of the company is to expand its services by offering sponsorship management to its customers.

The level of expertise in business management is generally limited among cultural actors, which leads to inefficient financial planning and acquisition. The objective of the research is to gather information for cultural actors about successful partnerships and give information so that in the future the basis of the funding would be organized in a more professional way. In addition to the professional activities, a well organized and diverse basis for finance enables the requirements for cultural activities and development.

Successful cultural entrepreneurship requires a diverse composition of finance, which consists of public funding, income funding and private funding such as sponsorships. Each of these has its own functional role: public funding enables the basic functions of cultural activities, especially in Finland. Income funding enables development and private funding enables the expansion of functions and commercialization. Together these three factors provide favourable conditions for successful operations; they also ensure that the activities do not rely on one single source of income.

Sponsorship cooperation is rare in Finland and they are focused only on the biggest events which are already visible. The reason for this is the lack of information and communication considering the requirements of the corporate field and its possibilities among cultural actors. Also the ignorance among the companies relating to the diverse opportunities of culture services and how to utilise them in business is a major factor that prevents the development of these partnerships. To obtain successful sponsorships, cultural actors have to build a clear image which forms the basis of the whole operation. Cultural actors should also modify their operations to interest companies and master the three phases of the negotiation procedure, namely preparation, negotiation situation and aftercare.

Nevertheless, cultural actors must be able to capitalize their own expertise by creating new art in a peaceful environment. Therefore the cultural actor needs also business management professionals to manage what is happening in the background. These actors do not necessarily create art of their own, but they understand art’s content and meaning. By exploiting this knowledge they are capable of taking the cultural operations to the next level financially as well as operationally.