Budgeting and Budgetary Control at Ernest Chemist.

Abstract

A budget is a functional statement prepared prior to a predetermined period of time of the policy to be pursued during that period for the purpose of obtaining given objectives. Budgeting and budgetary control systems play a leading role in every company or institution by helping in establishing an efficient management control system for creating sustainable competitive advantage. The aim of this study was to conduct research concerning the budgeting practice in Ernest Chemist, a pharmaceutical company based in Ghana, and identify the perception of the budgeting experts in the company and assess their views towards the current status of the company. This research was necessary in order to assess the possibility of solving any problem this organization may face in designing an effective budgeting and budgetary control system.

A self-designed interview questionnaire was sent to a member of staff in the company to seek his views on the problems and concerns regarding budgeting and budgetary control in the organization. The results of the study indicate that the appropriate system of budgeting and budgetary control has been adopted and used to prepare the pharmacy’s budgets but there were a few problems associated with ethical issues which were also revealed.

The results also indicated that the system provides guidelines for managers and supervisors to ensure that they think well ahead of time to foster effective utilization of limited resources in the organization.

Budjetointi ja talousarvion kontrollointi Ernest chemistissä, Accra, Ghana

Talousarvio on ennalta laadittu toiminnallinen esitys ennalta määrätylle ajalle,tarkoituksenaan, että kyseisenä aikana saavutetaan kyseiset tavoitteet. Budjetointi ja talousarvion kontrollointi järjestelmät ovat keskeisessä roolissa kaikissa yhtiöissä ja laitoksissa auttamalla luomaan tehokkaan johdon valvontajärjestelmän luoden kestävää kilpailuetua.

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli tehdä tutkimus budjetointia koskevaan käytäntöön Ernest Chemist lääkeyhtiössä Ghanassa ja tunnistaa budjetoinnin asiantuntijoiden käsitykset ja arvioida heidän ajatuksensa yhtiön nykyisestä tilanteesta. Tämä tutkimus oli tarpeen, jotta voidaan arvioida tämän yrityksen mahdollisuutta ratkaista ongelmat joita voi ilmetä tehokkaan budjetoinnin ja talouden ohjausjärjestelmän kehittämisessä. Itse suunniteltu kyselylomake lähetettiin yrityksen toimihenkilölle, jotta saataisiin hänen käsityksensä ongelmista ja huolenaiheista budjetoinnissa ja talousarvion totentummisen valvonnassä.

Tutkimustulokset osoittavat, että sopiva budjetointi jasjestelmä ja talousarvion toteutumisen valvontatapa on hyväksytty ja käytössä apteekin budjettien valmistelussa. Myös muutamia ongelmia, joihin liittyvät eettiset kysymykset, tuli esille. Tulokset osoittivat, että järjestelmä sisältää johtajille ja esimiehille ohjeet,jotka varmistavat että he ajattelevat hyvissä ajoin resurssien tehokasta hyödyntämistä organisaatiossa.