Kustannusseurannan ja raportoinnin tehostaminen

Abstract

Työn tarkoituksena oli kehittää Kymecon Oy:n nykyisiä hyvin raskaita sekä ajastaan jäljessä olevia seuranta- ja raportointijärjestelmiä. Tehtävä oli hyvin laaja, joten tämä työ rajattiin työmaakäyttöön rakennusmies-, työnjohtaja ja työpäällikkötason tarvitsemaksi työkaluksi. Taustojen selvitystyö tehtiin omakohtaisella tutustumisella käytäntöön työmaaolosuhteissa sekä haastattelemalla yrityksen toimitusjohtajaa Mikko Värjää.

Työ toteutettiin yrityksen historian laajimman urakan aikana. Näin ollen ongelmakohtiin ja tarpeisiin törmääminen oli väistämätöntä vanhojen järjestelmien myötä. Myös ajankohta työn teettämiselle oli erittäin otollinen uuden järjestelmän kuormituskestävyyden mittaamiseksi kasvupaineiden alla.

Työssä tehtiin Kymecon Oy:lle erään pilvipalveluita tarjoavan yrityksen serverille täysin uusi sähköinen tuntiseurantajärjestelmä ja työmaapäiväkirja. Tietoja voidaan muokata matkapuhelinverkon yli myös mobiililaitteilla reaaliaikaisesti ajan- ja rahankäytön säästämiseksi.

Lisäksi työssä käynnistettiin Saimaan ammattikorkeakoulun tietotekniikan opiskelijoiden kanssa projekti. Projektissa on tarkoitus yhdistää tarjouslaskenta, tuntikortit ja kustannusseuranta yhdeksi kokonaisuudeksi, jota voi käyttää selainpohjaisesti verkon yli.

The purpose of this thesis was to develop Kymecon Ltd's current monitoring and reporting systems which are very heavy, as well as behind the times. The task was very wide, so this work was limited as a tool to the use of heavy construction worker, foreman, and work supervisor. The study of the backgrounds was carried out in the practical site conditions, as well as with interviews with the company's managing director Mikko Värjä. The work was carried out during the contract, which was the largest in the history of the company. Thus, areas of concern and needs were the inevitable result of the old systems. The current work was very conducive to measure the system´s sustainability under company´s growth pressures. This work produced a completely new electronic monitoring system for hour follow-up and construction site with cloud services providing company´s server, which can be modified over mobile network with mobile devices in real time to save time and money. Also, during this thesis a project was started with Saimaa University of Applied Sciences IT students. The intention of this project is to combine cost account-ing, hour cards and cost tracking into a single entity for use over the network.