Tuottojen ja kulujen jaksottaminen kuljetuspalveluita tarjoavassa yrityksessä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää toimeksiantajayrityksen tuotto- ja kuluvarausprosessia. Yrityksessä oli aiemmin luotettu vanhasta operatiivisesta järjestelmästä saatavaan informaatioon, joka osoittautui puutteelliseksi. Tästä johtuen yrityksen tuotto- ja kuluvaraukset arvioitiin virheellisesti. Opinnäytetyön tuloksena tämä ongelma tiedostetaan nyt yrityksessä paremmin. Tarkan arvion tuottamiseksi luotiin kokonaan uusi varausprosessi, joka ei perustu operatiivisesta järjestelmästä saatavaan informaatioon, vaan työntekijöiden keräämään taloudelliseen informaatioon.

Muutos kosketti noin 35:ttä yrityksen työntekijää. Uusi prosessi otettiin käyttöön keväällä 2011 ja se on edelleen käytössä. Uuden toimintatavan myötä yritys pystyy keräämään tärkeää taloudellista informaatiota toiminnastaan ja sai hyvän pohjan luoda erilaisia taloudellisia raportteja tarpeen mukaan. Prosessia kehitetään jatkuvasti vastaamaan niin sisäisiä kuin ulkoisiakin raportointivaatimuksia. Opinnäytetyön tavoitteet saavutettiin ja yrityksen johto on ollut tyytyväinen muutoksen tuloksena saatavaan informaatioon.

Revenue and Cost Accruals in Logistics Company

The primary goal of this Bachelor’s thesis was to develop a revenue and cost accrual process in the case company. The company has relied on information obtained from an old opera-tional system. This information was proved to be incomplete. Because of the misinformation the company’s reserves for revenue and cost accruals were estimated incorrectly. The result of the thesis was that the company gained a better understanding of the problems in the ac-crual estimation process. To produce a correct estimate for the accruals a new accrual proc-ess was created. This was not based on information from the operational system but on the financial information provided by the employees.

The new process concerned about thirty-five employees in the company. The process was taken in use in spring 2011and it continues to be in use. Along with the new method the com-pany is able to collect important financial information on its performance and got a good ba-sis for creating different kinds of financial reports if needed. The process is continuously im-proved to meet the challenges in internal and external reporting. The goals of the bachelor’s thesis were accomplished and the management of the company has been pleased with the results.