Tapahtuman järjestäminen ja sosiaalinen media markkinoinnissa : case: oppimiskeskus Fellmannian opiskelija-avajaiset

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on jaettu kahteen osaan: teoriaosaan ja toiminnalliseen tapahtumanjärjestämisosaan. Teoriaosassa käsitellään tapahtuman järjestämistä osana organisaation tavoitteellista markkinointia ja sosiaalista mediaa tapahtumien markkinoinnissa. Toiminnallisessa osassa järjestetään uuden oppimiskeskus Fellmannian avajaistapahtuma opiskelijoille. Toiminnallinen osa rakentuu tietoperustassa käsitellyn teorian pohjalta.

Fellmannia on elokuussa 2011 toimintansa aloittanut oppimiskeskus, joka markkinointiviestinnässä esitellään opiskelijoiden yhteisenä kohtaamispaikkana. Opinnäytetyön avulla tutustutaan tapahtumanjärjestämiseen osana organisaation markkinoinnillisia tavoitteita case-osassa käsitellyn avajaistapahtuman kautta. Työssä käsitellään myös sosiaalista mediaa ilmiönä ja sen mahdollisuuksia tapahtuman järjestämisessä sekä sen markkinoinnissa.

Tapahtuman järjestämisessä tavoitteellisuus on tärkeää. Tapahtumien markkinointi tulee pitää samassa linjassa organisaation markkinoinnin kanssa. Tapahtumia järjestetään ja niistä viestitään kohderyhmälähtöisesti. Fellmannian opiskelija-avajaiset oli osana Fellmannian avajaisviikkoa järjestetty tapahtuma, jonka tuloksena esiteltiin uudet tilat ja palvelut oppimiskeskuksen pääkäyttäjäryhmälle, eli opiskelijoille. Avajaisten tavoitteet onnistuttiin määrittelemään selkeästi ja ne tuotiin esiin tapahtumassa.

This functional thesis has been divided into two parts: a theoretical part and a functional part in which an event is organized. Event organizing is handled as a part of goal-directed marketing of an organization. Social media is taken into account as a marketing tool for events. In the functional part an opening of the new Fellmannia learning centre in Lahti, Finland is being organized for students. The functional part will be discussed based on theory.

Fellmannia is a learning centre, which started in August 2011. Its promotion team introduces the centre as a meeting point for students. In the thesis, event organization is presented as a part of an organization’s marketing strategy by bringing the theory into action in a form of an opening. The term social media will be discussed as it offers possibilities for both event organizing and event marketing.

Well-set goals are important in event organization. The marketing of events needs to be combinable with the marketing strategy of the organization. Marketing and organization of events is based on knowledge of the target market. The student opening of Fellmannia was organized as a part of the opening week of the learning centre. As a result of the event, the new building and its services were introduced to students, which is the main target audience of the centre. The goals of the event were successfully defined and presented in the event.