Taloushallinnon prosessien suorituskyky Case: Evesham Oy

Abstract

Laurea-ammattikorkeakoulu Tiivistelmä Laurea Kerava Liiketalouden koulutusohjelma Talouden ohjaus ja kehittäminen

Pekka Jääskivi, Juuso Ketolainen

Taloushallinnon prosessien suorituskyky Case: Evesham Oy

Vuosi 2009 Sivumäärä 91

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda maarakennusyritys Evesham Oy:lle taloushallinnon käsi-kirja, joka toimisi apuvälineenä Evesham Oy:n toiminnassa. Käsikirja käsittelee taloushallin-non prosesseja, johdon laskentatoimea ja maarakennustöiden operatiivista laskentaa. Tarkoi-tuksena oli saada selville Evesham Oy:n taloushallinnon prosessien nykytila suorituskykyä sil-mällä pitäen ja luoda konkreettisia parannusehdotuksia havaittuihin puutteisiin. Tietoa kerät-tiin tutkimalla aiheeseen liittyvää kirjallisuutta ja haastattelemalla kohdeyrityksen toimitus-johtajaa. Myös projektiorganisaation henkilökohtaiset kokemukset rakennusalalta olivat hyö-dyksi projektia toteutettaessa.

Opinnäytetyö muodostuu kahdesta eri osasta. Ensimmäisessä osassa käsitellään projektin suunnittelua ja teoriatietoa taloushallinnon prosesseista sekä johdon laskentatoimesta. Lisäksi keskitytään maarakennustöiden suunnitteluun ja hankekustannuslaskentaan sekä projektin kuvaukseen ja projektin onnistumisen arviointiin. Toinen osa on Evesham Oy:lle tuotettu talo-ushallinnon käsikirja taloushallinnon prosessien laadukkaampaan suorittamiseen ja työkohtei-den kustannuslaskentaan.

Projekti onnistui asetettuihin tavoitteisiin nähden hyvin. Mielenkiintoinen aihe ja se, että projektiorganisaatio valmisteli projektin sisällön ja läpiviennin itse oli suuri syy siihen, että hanke eteni vakaasti ilman suurempia ongelmia. Projektista oli hyötyä sekä kohdeyritykselle että projektiorganisaatiolle. Kohdeyritys sai käyttöönsä liiketoimintaansa parantavia selkeitä asiakirjamalleja ja projektiorganisaatio sai arvokasta kokemusta projektin tekemisestä. Pro-jektin tulokset tyydyttivät projektin molempia osapuolia ja myös aikataulullisesti projekti valmistui suunnitellusti.

Asiasanat: taloushallinnon prosessit, kustannuslaskenta, rakennusala, projekti

Laurea University of Applied Sciences Abstract Laurea Kerava Business Management Programme Control and Development of Financial Management

Pekka Jääskivi, Juuso Ketolainen

Performance of Financial Management Processes Case Evesham Oy

Year 2009 Pages 91

The main purpose of this thesis was to create a handbook in financial administration for Eve-sham Oy, which is a land building contractor. The handbook would work as an assistive device in Evesham’s business activities. The handbook handles financial processes, management ac-counting and expense planning in land building. The aim was to find out the current state of Evesham’s financial processes concentrating on the executive function and to create concrete improvement suggestions for the found deficiencies. Data was collected by studying literature regarding the subject and by interviewing the managing director of Evesham. Project organi-sation’s personal experiences of the building industry were of great use in accomplishing the project.

The thesis is composed of two sections. In the first section the thesis handles with the plan-ning of the project and the theory of financial processes as well as management accounting. In addition the first part concentrates in the planning of the land building and project cost accounting and also describing the project and evaluating the success of the project. The second section introduces the financial handbook produced for Evesham for a more qualified financial process performance and job cost accounting.

The project succeeded well considering the goals. The project proceeded steady without greater problems because the topic was interesting and the project organisation prepared the content and follow-through of the project. Both Evesham and the project organisation had benefit from the project. The thesis helped Evesham by creating them new model documents which will enhance their business activities and the project organisation also got valuable experience in making a project. The results of the project met the needs of both parties and the project finished according to the timetable.

Key words: financial processes, cost accounting, building industry, project