Talous ja hallinto ensimmäisen asteen yhdistyksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on toimia yleisohjeistuksena ensimmäisen asteen yhdistyksen hallituksen jäsenille, taloudenhoitajille ja työntekijöille. Opinnäytetyö pohjautuu teoreettisiin lähteisiin sekä henkilöhaastatteluihin. Merkittävimmät teorialähteet ovat yhdistys- ja kirjanpitolaki sekä kirjanpitoasetus. Opinnäytetyö sisältää olennaisimmat asiat, jotka kaikkien yhdistyksen talouden ja hallinnon parissa toimivien tulee tietää. Olennaista yhdistyksen toiminnassa on pitää ajallaan yhdistyksen kokoukset ja käsitellä siellä sääntömääräiset asiat. Yhdistyksen hallitus huolehtii päätettyjen asioiden toteutuksesta, toiminnansuunnittelusta sekä talousarvion ja tilinpäätöksen laatimisesta.

Henkilöhaastattelujen avulla saatiin selville yhdistyksen hallituksen ja työntekijöiden tehtävien eroavaisuus, mitä tilin- ja toiminnantarkastajien tehtävät sisältävät ja miten ne eroavat toisistaan, sekä mitä tulee ottaa huomioon yhdistyksen taloutta organisoidessa. Opinnäytetyön tarkoitus on tukea ensimmäisen asteen yhdistysten toimintaa talouden ja hallinnon saralla sekä esittää niiden oleellisimmat asiat hallituksen jäsenille sekä työntekijöille.

Teorian ja haastatteluiden avulla saatiin luotua kattava tietopaketti yhdistyksen taloudesta ja hallinnosta niistä vastaaville luottamus- ja toimihenkilöille. Tietopaketti tuo esille yhdistyksen toiminnalle tärkeimmät asiat niin hallinnosta, päätöksenteosta, toiminnansuunnittelusta kuin talousarvion ja tilinpäätöksen laatimisestakin.

Economy and administration in an association

This thesis is focused on associations (termed first-degree associations) which are both ideological and non-profit. In general these associations consist of individual members, and in the case of ideological and non-profit associations the purpose is not to make profit but it is to create activities for its members.

The aim of this thesis is to create general instructions for the board of directors, the treasurer and the employees in a first-degree association. The thesis contains a discussion of theoretical sources and empirical data gathered through interviews. The most important theoretical sources are derived from Finnish association law, accounting law and the accounting statute. The thesis presents important knowledge for everyone working in the association’s economy and administration, such as it is essential to hold the association’s yearly assemblies on time and to cover the statutory matters. The board of directors is in charge of carrying out plans, planning of activities and both budget and financial statements.

The interviews highlighted the differences between the board of directors’ and employees’ assignments, as well as describing and detailing differences in the tasks of auditors and layman auditors and what to consider when organizing the association’s economy. The purpose of this thesis is to support the economy and administration in a first-degree association and to present essential information to the board of directors and employees.

The theoretical background and interviews will help to create a comprehensive knowledge base for the people responsible for the association’s management and economy. This thesis outlines the main points in managing, decision making, planning of activities and compiling the budget and the financial statements of the association.