Master Datan –hallintajärjestelmän vaatimusten konseptointi: Case Onninen Oy

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on konseptoida Onnisen Master Datan -hallintajärjestelmälle (engl. Master Data Management Solution, MDM Solution) asetetut vaatimukset. Pyrkimyksenä on kehittää Master Datan -hallintajärjestelmää entistä tehokkaammaksi ja hyödyllisemmäksi Onnisen liiketoimintaa tukevaksi ratkaisuksi. Opinnäytetyön pyrkimyksenä on myös pohtia, miten Onninen hyötyy uuden järjestelmän käyttöönotosta. Lisäksi opinnäytetyössä selvitettiin, miten konseptointia voidaan kehittää tulevaisuudessa.

Opinnäytetyön tutkimusmenetelmänä hyödynnettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää ja tuloksia analysoitiin teemahaastattelulomakkeiden perusteella. Tarkoituksena oli testata konseptoinnin arvioinnin avulla, onko konseptointi laadukas ja tarpeeksi kattava sisältääkseen kaikki Master Datan -hallintajärjestelmälle määritellyt vaatimukset.

Tulosten perusteella voidaan todeta, että konseptointiin oltiin tyytyväisiä ja lisäksi sen laatu täytti asetetut tarpeet. Haastatteluista ilmeni, että Master Datan –hallintajärjestelmän konseptoinnin kehittäminen on tärkeää myös tulevaisuudessa. Master Datan –hallintajärjestelmän kehittämiselle syntyy tarvetta tulevaisuudessa, kun järjestelmään tullaan lisäämään asiakas- ja toimittajarajapinnat. Järjestelmän tulee tällöin kyetä käsittelemään entistä suurempaa käyttäjäryhmää.

Kehittämisehdotuksiksi konseptoinnissa saatiin teknisten ratkaisujen vaatimusten tarkennus, tietokantojen synkronoinnin määritteleminen, Master Datan selaamisen ja raportoinnin toiminnallisuuksien tarkennus, toimittaja- ja asiakasrajapintoihin laajennuksen määritteleminen sekä vaatimusten tarkennus sekä yksittäisen että usean tuotteen käsittelyssä.

The purpose of this thesis is to conceptualize the requirements of the Master Data Management Solution by Onninen Oy. The objective is to develop the Master Data Management Solution to be more efficient and useful in order to support the Onninen business model. In addition, the objective is also to consider how Onninen will obtain benefits from the deployment of the new system. The report examines how the conceptualization can be developed in the future.

The research method of this thesis was qualitative. The analysis of the results was based on interviews. The objective was tested by validation of the conceptualization, i.e whether the conceptualization contains all predefined requirements on a qualified level.

In conclusion it can be said that the conceptualization was successful during the pilot project. The interviews showed that the Master Data Management Solution should be developed further in the near future. The need has an effect on the customer and vendor section when these two interfaces will be added in the system. In the future the system should have a capacity to process an even more comprehensive user group.

The improvement suggestions of this conceptualization included more accurate technical solution requirements, definition of the database synchronization, corrective to the Master Data browsing and reporting, enhanced definition of the customer and vendor interfaces and corrective to the processing of one or more products.