Migraatio Microsoft SharePoint Portal Server 2001 dokumenttien hallintajärjestelmästä Microsoft Office SharePoint Server 2007 -järjestelmään

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Microsoft SharePoint Server 2001 -dokumenttien hallintajärjestelmän migraatiota Microsoft Office SharePoint Server 2007 -järjestelmäksi, jossa vanhan järjestelmän tiedot siirretään uuteen järjestelmään. Tarkoituksena on selvittää, miten migraatio voidaan tehdä niin, että kaikki vanhan järjestelmän aineisto saadaan siirretyksi muuttumattomana. Opinnäytetyön idea sai alkunsa todellisesta tarpeesta päivittää vanhentunut, äärirajoille kasvanut dokumenttien hallintajärjestelmä, jotta sitä voidaan hyödyntää nykyajan tarpeisiin.

Teoriaosuudessa käydään läpi lähde- ja kohdejärjestelmien topologioita sekä arkkitehtuureja sekä tarkastellaan migraatioprosessia ja järjestelmien välisiä päivityspolkuja. Teoriaosuudessa selvitetään myös, mitä haasteita ja jatkotoimenpiteitä järjestelmien muutoksista aiheutuu päivitykselle. Opinnäytetyön analyysiosuudessa tutkitaan, miten päivitys toteutetaan kohdeyrityksen ympäristössä migraatioprosessimallin mukaisesti. Opinnäytetyön lopuksi suoritetaan migraatio kohdeyrityksessä evaluoidulla työkalulla ja käydään läpi migraation lopputulos.

Opinnäytetyössä selvisi, että SharePoint -dokumenttien hallintajärjestelmän migraatio voidaan toteuttaa, vaikka uusi ja vanha järjestelmä eivät tue suoraa toisiaan päivityspolkujen kautta. Kyseinen migraatio aiheuttaa paljon manuaalisesti tehtäviä toimenpiteitä migraation aikana sekä migraation jälkeen. Migraation jälkeinen järjestelmä hyödyntää vain murtoosaa järjestelmän mahdollistamista ominaisuuksista, joten niiden käyttöönottaminen vaatii paljon jatkokehitystä.

This bachelor´s thesis examines Microsoft SharePoint Server 2001 document management system migration to Microsoft Office SharePoint Server 2007, where the source systems data will be transferred to be a part of the new database. The objective of the research is to determine how migration can be done while retaining the old system content unchanged. The idea for the thesis came from a practical need to update the outdated documentation system in order for it to make better use of and cope with the technology available today.

The theory section covers source and target systems topologies and architectures. The analysis will focus on the migration process models and the upgrade paths between systems. The section also explains what challenges and additional measures the rapid changes in the SharePoint technology will bring about for the update process. The analysis section examines how the update will be carried out according to the migration process model in an enterprise environment.

The thesis revealed that the SharePoint document management systems migration can be implemented even if the new and the old system do not support each other via direct upgrade paths. This migration causes a lot of manual steps during migration and after migration. Developing the environment is essential after the migration because postmigration of the system only uses a fraction of the new features.