Taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöönotto - Case: Nummelan Tilipalvelu
Nevalainen, Raija (2009)
Nevalainen, Raija
Laurea-ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906013507
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906013507
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöönotto tilitoimistossa. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, mitä asioita tilitoimiston pitäisi ottaa huomioon, kun valitaan uutta taloushallinnon järjestelmää. Opinnäytetyön päätavoite on auttaa case-yritystä valitsemaan uusi taloushallinnon ohjelmisto.
Tutkielman teoriaosuudessa käytettiin kvalitatiivisia eli laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimusmenetelminä käytettiin lähdeaineiston tutkimista sekä havainnointia. Lähdeaineistona on käytetty lainsäädäntöä, kirjallisuutta, lehtiä ja internet-sivuja. Havainnointimenetelmänä on käytetty osallistuvaa havainnointia.
Case-yritys on pieni tilitoimisto, joka on toiminut vasta muutaman vuoden. Tilitoimistossa nyt käytössä oleva kirjanpito-ohjelma vaatii paljon manuaalista työtä. Siinä ei ole kaikkia sellaisia ominaisuuksia, joita tilitoimiston asiakasyritykset tarvitsisivat. Uuden taloushallinnon tietojärjestelmän hankkiminen tilitoimistoon on näin ollen välttämätöntä.
Tutkielmassa saatiin selkeä kuva sähköisen taloushallinnon tuomista mahdollisuuksista. Sähköisen taloushallinnon avulla voidaan automatisoida rutiinitehtäviä. Sähköisen taloushallinnon suurimpia etuja onkin huomattava ajansäästö, mikä tuo mukanaan kustannussäästöjä. Lisäksi sähköinen taloushallinto on ajasta ja paikasta riippumatonta.
Case-yrityksen olisikin kannattavaa ottaa käyttöön sähköinen taloushallinnon ohjelmisto käyttöön mahdollisimman pian. On erittäin tärkeää saada yhdelle tilitoimiston asiakkaalle sähköinen ostolaskujen kierrätysjärjestelmä käyttöön. Lisäksi tilitoimiston kannattaa sopia asiakkaittensa kanssa sähköisten tiliotteiden käyttöönotosta, jotta tilitoimistossa voidaan ottaa käyttöön tiliote tositteena (tito) menetelmä. Ennen uuden taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöönottoa täytyy kuitenkin opetella kyseisen ohjelmiston käyttö hyvin, jotta sitä voidaan hyödyntää kunnolla.
Case-yritykseen hankittiin opinnäytetyön tuloksena sähköinen taloushallinnon ohjelmisto Fivaldi. Sähköinen taloushallinto tarjoaa tilitoimistolle suuria mahdollisuuksia, mutta tilitoimiston täytyy osata myös hyödyntää nämä mahdollisuudet.
Tutkielman teoriaosuudessa käytettiin kvalitatiivisia eli laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimusmenetelminä käytettiin lähdeaineiston tutkimista sekä havainnointia. Lähdeaineistona on käytetty lainsäädäntöä, kirjallisuutta, lehtiä ja internet-sivuja. Havainnointimenetelmänä on käytetty osallistuvaa havainnointia.
Case-yritys on pieni tilitoimisto, joka on toiminut vasta muutaman vuoden. Tilitoimistossa nyt käytössä oleva kirjanpito-ohjelma vaatii paljon manuaalista työtä. Siinä ei ole kaikkia sellaisia ominaisuuksia, joita tilitoimiston asiakasyritykset tarvitsisivat. Uuden taloushallinnon tietojärjestelmän hankkiminen tilitoimistoon on näin ollen välttämätöntä.
Tutkielmassa saatiin selkeä kuva sähköisen taloushallinnon tuomista mahdollisuuksista. Sähköisen taloushallinnon avulla voidaan automatisoida rutiinitehtäviä. Sähköisen taloushallinnon suurimpia etuja onkin huomattava ajansäästö, mikä tuo mukanaan kustannussäästöjä. Lisäksi sähköinen taloushallinto on ajasta ja paikasta riippumatonta.
Case-yrityksen olisikin kannattavaa ottaa käyttöön sähköinen taloushallinnon ohjelmisto käyttöön mahdollisimman pian. On erittäin tärkeää saada yhdelle tilitoimiston asiakkaalle sähköinen ostolaskujen kierrätysjärjestelmä käyttöön. Lisäksi tilitoimiston kannattaa sopia asiakkaittensa kanssa sähköisten tiliotteiden käyttöönotosta, jotta tilitoimistossa voidaan ottaa käyttöön tiliote tositteena (tito) menetelmä. Ennen uuden taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöönottoa täytyy kuitenkin opetella kyseisen ohjelmiston käyttö hyvin, jotta sitä voidaan hyödyntää kunnolla.
Case-yritykseen hankittiin opinnäytetyön tuloksena sähköinen taloushallinnon ohjelmisto Fivaldi. Sähköinen taloushallinto tarjoaa tilitoimistolle suuria mahdollisuuksia, mutta tilitoimiston täytyy osata myös hyödyntää nämä mahdollisuudet.