Budjetoinnin haasteet : Case: Metallialan toimitusyksikkö
Lehtola, Tiina (2009)
Lehtola, Tiina
Laurea-ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906023604
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906023604
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyön aiheena oli tutkia mitkä ovat budjetoinnin haasteet nykypäivän muuttuvassa toimintaympäristössä. Työn tarkoituksena oli myös selvittää miten case -yrityksen nykyistä budjettikäytäntöä voisi kehittää sekä kartoittaa toimitusyksikön eri toimijoiden mielipiteitä ja näkemyksiä nykyisestä budjetointiprosessista. Opinnäytetyön case -yrityksenä oli kansainvälisen metalliyrityksen toimitusyksikkö
Opinnäytetyön tietoperustana on budjetoinnin perusteoria. Opinnäytetyön case -osuus sisältää kuvauksen metallialan toimitusyksikön käytössä olevasta vuosibudjetointijärjestelmästä, havainnointeja liittyen toimitusyksikön nykyiseen budjetointiprosessiin sekä budjetointiprosessin toimijoiden haastattelut. Työn johtopäätöksissä esitetään mahdolliset parannuskohteet toimi-tusyksikön nykyiseen budjetointiprosessiin.
Työn tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimuksen empiirisen osan tiedonkeruumenetelminä käytettiin osallistuvaa havainnointia, haastatteluja sekä olemassa olevien ohjeiden ja dokumenttien tutkimista. Tutkimuksessa haastateltiin toimitusyksikön talouspäällikköä, asiakaspalvelupäällikköä sekä kolmea suunnittelupäällikköä.
Johtopäätöksissä todetaan, että budjetoinnilla on suuri painoarvo toimitusyksikössä. Nykyään käytössä oleva budjetointitekniikka koetaan haastateltujen mielestä tällä hetkellä sopivammaksi tekniikaksi, joskin osalla haastatelluista olisi halukkuutta kokeilla myös vaihtoehtoisia menetelmiä. Toimitusyksikön budjetointiprosessin selkiyttämiseksi johtopäätöksissä ehdotetaan, että nykyisestä budjetointiprosessista tulisi tehdä prosessikuvaus. Myös ohjeistusta budjetointityökalujen eli excel - taulukoiden käyttöön tarvitaan. Tiedostokansioiden ja tiedostojen parempi hallinta toisi lisäksi selkeyttä työskentelyyn.
Opinnäytetyön tietoperustana on budjetoinnin perusteoria. Opinnäytetyön case -osuus sisältää kuvauksen metallialan toimitusyksikön käytössä olevasta vuosibudjetointijärjestelmästä, havainnointeja liittyen toimitusyksikön nykyiseen budjetointiprosessiin sekä budjetointiprosessin toimijoiden haastattelut. Työn johtopäätöksissä esitetään mahdolliset parannuskohteet toimi-tusyksikön nykyiseen budjetointiprosessiin.
Työn tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimuksen empiirisen osan tiedonkeruumenetelminä käytettiin osallistuvaa havainnointia, haastatteluja sekä olemassa olevien ohjeiden ja dokumenttien tutkimista. Tutkimuksessa haastateltiin toimitusyksikön talouspäällikköä, asiakaspalvelupäällikköä sekä kolmea suunnittelupäällikköä.
Johtopäätöksissä todetaan, että budjetoinnilla on suuri painoarvo toimitusyksikössä. Nykyään käytössä oleva budjetointitekniikka koetaan haastateltujen mielestä tällä hetkellä sopivammaksi tekniikaksi, joskin osalla haastatelluista olisi halukkuutta kokeilla myös vaihtoehtoisia menetelmiä. Toimitusyksikön budjetointiprosessin selkiyttämiseksi johtopäätöksissä ehdotetaan, että nykyisestä budjetointiprosessista tulisi tehdä prosessikuvaus. Myös ohjeistusta budjetointityökalujen eli excel - taulukoiden käyttöön tarvitaan. Tiedostokansioiden ja tiedostojen parempi hallinta toisi lisäksi selkeyttä työskentelyyn.