Asianajosihteeri osana asianajotoimea Case: Asianajotoimisto Stefan Andersson

Abstract

Opinnäytetyöni käsittelee asianajosihteerin toimenkuvaa osana asianajotoimea. Opinnäytetyö on työelämälähtöinen ja sen taustalla on tarve perehdyttää uusi asianajosihteeri toimenkuvaansa asianajotoimisto Stefan Anderssonilla. Opinnäytetyön tarkoituksena on esitellä asianajosihteerin kannalta merkityksellisimmät seikat asianajotoimessa, kuten keskeisimmät normit ja sihteerin toimenkuva case-asianajotoimistossa.

Opinnäytetyö muodostuu varsinaisesta teoriaosuudesta sekä laatimastani kirjallisesta ohjeesta. Kirjallisen ohjeen on tarkoitus olla helppolukuinen ja välittömästi hyödynnettävissä oleva tiivistetty ohjeistus tärkeimmistä asianajosihteeriin vaikuttavista tekijöistä. Työn varsinaisessa teoriaosuudessa käydään läpi muun muassa asianajotoiminnassa huomioon otettava lainsäädäntö ja asianajosihteerin oikeudellinen vastuu. Käsittelen työssä myös asianajosalaisuuden murtumista ja asianajosihteerin kelpoisuutta toimia asianajajan puolesta Korkeimman oikeuden tapausten näkökulmasta.

Asianajotoimea harjoittavan tulee noudattaa asianajotoiminnalle asetettuja erityisiä sääntöjä ja normeja. Tämä merkitsee alistumista myös tiukan ammatillisen valvonnan alaiseksi. Asianajajan on huolehdittava erityisesti päämiehen edun ja oikeuden turvaamisesta sekä toimeksiannon asianmukaisesta suorittamisesta. Asianajaja käyttää päämiehen toimeksiannosta syntyneiden velvoitteiden hoitamiseksi apunaan asianajosihteeriä.

Asianajotoimisto Stefan Anderssonilla asianajosihteeri toimii asianajajan työparina ja hänellä on siten merkittävä rooli muun muassa toimeksiantojen valmistelussa. Nykyisen sihteerin jäädessä eläkkeelle on uuden sihteerin perehdyttäminen tärkeää. Stefan Andersson on tehnyt tietoisen valinnan toimiessaan työparisuhteessa asianajosihteerin kanssa. Asianajosihteerin tuo tehokkuutta asianajotoimeen erityisesti sihteerin hoitaessa toimeksiantoon liittyvät yksinkertaisimmat velvollisuudet.

A legal secretary as a part of the practice of law : Case: Law firm Stefan Andersson

My thesis deals with the job description of a legal secretary as a part of the practice of law. The thesis is associated with working life and it is based on the need to familiarize a new secretary familiar with his or her job description in law firm Stefan Andersson. The aim of this thesis is to present the most significant factors in the practice of law from the point of view of a legal secretary, such as fundamental norms and the job description of a legal secretary in the case law firm.

The thesis consists of the theoretical section and of a written manual that I have compiled. The written manual is meant to be readable and an immediately applicable concise instruction for the most important factors affecting legal secretary. The actual theoretical section of this thesis is concerned with, among other things, the legislation of practice of law and the legal liability of legal secretary. I also discuss breaching confidentiality and the legal secretary’s qualification to act on behalf of a lawyer from the perspective of cases trialed in the Finnish Supreme Court of justice.

A person engaged in the practice of law should obey the rules and norms applied to practice of law. This means being exposed to strict professional surveillance. The lawyer has not only to take into account the interests and rights of the client, but also to ensure a rightful handling of the case. The lawyer uses the legal secretary as assistance for fulfilling the liability towards his or her client which arises from the case.

At law firm Stefan Andersson the legal secretary functions as a colleague to the lawyer and thus has a significant role in, for example, the preparation of cases. As the current legal secretary is retiring, it is important to familiarize the new secretary. Stefan Andersson has made a well considered choice to work in collegial collaboration with a legal secretary. A legal secretary brings efficiency to the practice of law especially when administering the more basic tasks related to a case.