Yleisötapahtuman suunnittelu Kymen Autohuolto Oy:lle
Lähdeniemi, Mari (2012)
Lähdeniemi, Mari
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201202162268
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201202162268
Tiivistelmä
Kymen Autohuolto Oy on Kouvolassa sijaitseva autoalan yritys, jonka palveluita on suunniteltu ja suunnattu monipuolisesti sekä yksityis- että ammattiautoilijoille. Opinnäytetyö keskittyy tapahtuman suunnitteluun Kymen Autohuolto Oy:lle. Tapahtuma kulkee suunnitteluvaiheessa nimellä Öljynvaihtojen yö. Toiminnallisessa opinnäytetyössä esitellään tapahtuman suunnitteluun ja projektinhallintaan liittyviä asioita.
Tapahtuman suunnittelussa on tarpeen ottaa huomioon monia tekijöitä, joita opinnäytetyössä käydään läpi. Asiakkaiden tarpeet, yrityksen tarjoamat palvelut ja toiminnot sekä työntekijöiden osallistuminen tapahtuman järjestämiseen ovat tärkeitä osia siinä kokonaisuudessa, josta kokonainen projekti ja tapahtuma muodostuu. Myös työyhteisössä tapahtuva tehtävien jakaminen ja asioiden konkreettinen organisointi on tärkeää projektin onnistumisen kannalta.
Tapahtumaa suunniteltaessa on otettava huomioon monia asioita, mutta kun tapahtuman ajankohta on tarkasti määritelty, on helpompaa aloittaa konkreettinen suunnittelu ja toteuttaminen. Opinnäytetyössä tapahtuman suunnittelua käydään läpi teoreettisesti, mutta konkreettinen toteutus esitetyillä keinoilla ja apuvälineiden avulla onnistuu. Työn toiminnallinen osuus esitteleekin juuri näitä keinoja ja välineitä, joiden avulla projektia voidaan viedä eteenpäin ja toteuttaa. Opinnäytetyön on tarkoitus toimia apuvälineenä Kymen Autohuolto Oy:lle ja antaa neuvoja ja näkökulmia tapahtuman järjestämiseen ja hallintaan liittyen.
Tapahtuman suunnittelussa on tarpeen ottaa huomioon monia tekijöitä, joita opinnäytetyössä käydään läpi. Asiakkaiden tarpeet, yrityksen tarjoamat palvelut ja toiminnot sekä työntekijöiden osallistuminen tapahtuman järjestämiseen ovat tärkeitä osia siinä kokonaisuudessa, josta kokonainen projekti ja tapahtuma muodostuu. Myös työyhteisössä tapahtuva tehtävien jakaminen ja asioiden konkreettinen organisointi on tärkeää projektin onnistumisen kannalta.
Tapahtumaa suunniteltaessa on otettava huomioon monia asioita, mutta kun tapahtuman ajankohta on tarkasti määritelty, on helpompaa aloittaa konkreettinen suunnittelu ja toteuttaminen. Opinnäytetyössä tapahtuman suunnittelua käydään läpi teoreettisesti, mutta konkreettinen toteutus esitetyillä keinoilla ja apuvälineiden avulla onnistuu. Työn toiminnallinen osuus esitteleekin juuri näitä keinoja ja välineitä, joiden avulla projektia voidaan viedä eteenpäin ja toteuttaa. Opinnäytetyön on tarkoitus toimia apuvälineenä Kymen Autohuolto Oy:lle ja antaa neuvoja ja näkökulmia tapahtuman järjestämiseen ja hallintaan liittyen.