Ympäristöohjelman laatiminen vuokrataloyhtiölle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli ympäristöohjelman laatiminen Lahdessa toimivalle vuokrataloyhtiölle, Lahden Talot Oy:lle. Ympäristöohjelman laatimisen tarkoituksena oli yhtiön ympäristöasioiden hallinnan edistäminen. Ympäristöohjelmien käytön vaikutuksia yrityksissä on tutkittu jonkin verran ja useissa tapauksissa on todettu niiden edistäneen ympäristövaikutusten vähentämistä. Ympäristövaikutuksista ja niiden aiheuttajista on puolestaan runsaasti erilaisia tutkimuksia. Tämän opinnäytetyön raportissa esitellään ympäristöohjelman laatimisessa tehtyjä ratkaisuja pyrkien perustelemaan ne teorioiden ja laatimisprosessin aikana ilmenneiden seikkojen avulla. Aiempien tutkimusten lisäksi teoriapohjan muodostavat muun muassa kiinteistöalan sekä ympäristöjohtamisen kirjallisuus.

Ympäristöohjelma laadittiin kumppanuudessa opinnäytetyön kohteena olevan yhtiön kanssa, jotta siitä tulisi mahdollisimman käyttökelpoinen juuri kyseiselle yhtiölle. Osaa yhtiön henkilöstöstä haastateltiin ympäristöohjelman laatimisvaiheessa sekä sen jälkeen kun he olivat tutustuneet lähes valmiiseen ympäristöohjelmaan. Yhtiön henkilöstöllä oli mahdollisuus kommentoida ympäristöohjelman sisältöä ja näin ollen vaikuttaa ympäristöohjelman laatimiseen prosessin monessa eri vaiheessa. Haastattelujen avulla saatiin muun muassa lisää tietoa yhtiön aiemmista toimista ympäristön hyvinvoinnin edistämiseksi sekä myös ehdotuksia ja toivomuksia ympäristöohjelman sisältöön.

Ympäristöohjelman laatiminen aloitettiin suorittamalla yhtiössä aluksi nykytilanteen kartoitus, jonka perusteella valittiin ympäristöohjelman painopistealueet. Painopistealueiden määrittämisen jälkeen luotiin varsinaiset ympäristötavoitteet mittareineen, toteutuskeinoineen ja aikatauluineen. Lahden Talot Oy:n ympäristöohjelma noudattaa omistajansa, eli Lahden kaupungin ympäristöpolitiikkaa ympäristöpäämäärineen. Ympäristöohjelma valmistui vuoden 2008 aikana ja se sai kiitosta kohdeyhtiön johtoryhmältä ja henkilöstöltä. Alustavasti ympäristöohjelma on suunniteltu otettavan käyttöön vuoden 2009 alkupuolella. Ympäristöohjelma on dokumentoitu 16-sivuiseksi oppaaksi ja sen sisältöä on verrattu yhteen saman alan yhtiön laatimaan ympäristöohjelmaan sekä kahteen tunnettuun ympäristöjärjestelmämalliin. Vertailun kohteena olleen vuokrataloyhtiön toimitusjohtajaa haastateltiin yhtiön ympäristöohjelman toimivuuden osalta. Vertailujen ja haastattelun perusteella pyrittiin arvioimaan tämän opinnäytetyön aiheena olevan ympäristöohjelman mahdollisuuksia toimia käytännössä tavoitteiden mukaisesti. Vertailun tuloksena huomattiin, että Lahden Talot Oy:n ympäristöohjelman voi odottaa toimivan sille asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tämä opinnäytetyö ei sisällä ympäristöohjelman käyttöönottoa eikä toteutumisen seurantaa.

Compiling an Environmental Programme for a Housing Company

Environmental impacts are a quite widely studied subject nowadays. There are many of studies of environmental impacts, for example, what causes them and what kind of environmental damage they do. How the environmental programme has worked in different corporations is not so widely studied. Some of those studies have shown that the environmental programmes have helped the corporations to reduce their environmental impacts. Those kinds of studies are taken into account during the process when the environmental programme has been planned. The objective of this thesis is to compile an environmental programme for Lahden Talot Oy. Lahden Talot Oy is a housing company that operates in Lahti. The environmental programme’s job is to help Lahden Talot Oy to manage their environmental impacts.

The environmental programme is made in partnership with Lahden Talot Oy in order to secure that the programme is suitable for the company. Some people of the Lahden Talot Oy’s staff were interviewed in many phases of the producing process. The decisions, which were made during the process, are explained by the theory through this report. The theory of this thesis consists, for example, of real estate and environmental management literature. The goal of this thesis was reached by surveying the current situation of the Lahden Talot Oy’s environmental impacts and then creating the environmental objectives, indicators, means and schedules. The content of the environmental programme was compared to an environmental programme made by another Finnish housing company. The managing director of that company was also interviewed. Lahden Talot Oy’s environmental programme was also compared to two well-known environmental standards; ISO 14001 and EMAS.

The results of the interviews gave more information about the company’s acts for the environment and proposals for what the environmental programme could contain. According to the results, Lahden Talot Oy’s environmental programme can function in accordance with set objectives. Lahden Talot Oy’s staff has been satisfied with the programme, and has plans to launch it at the beginning of year 2009. The environmental programme was compiled in 2008 and it is documented in a 16-page-long guide. The programme was not launched or tested in practice during this thesis.