Turvallisuustekniikka osana toimitilaturvallisuutta: teknisten turvallisuusratkaisujen kartoitustyökalun tekeminen

Abstract

Opinnäytetyö sai alkunsa kesällä 2008 teknisiä turvallisuusratkaisuja tuottavan Niscayah Oy:n entisen Julkishallinnon liiketoiminta-alueen Business Area Managerin, nykyisen turvallisuusjohtajan toimeksiannosta. Toimeksiantona oli tuottaa Niscayah Oy:lle teknisiä turvallisuusratkaisuja pintaa syvemmältä luotaava kartoitustyökalu. Työkalun avulla olisi tarkoitus pystyä kartoittamaan ja arvioimaan asiakkaiden olemassa olevia teknisiä turvallisuusratkaisuja osana toimitilaturvallisuutta.

Teknisiä turvallisuusratkaisuja kartoittamalla on tarkoitus pyrkiä varmistumaan siitä, että turvallisuusratkaisut vastaavat asiakkaiden turvallisuustarpeita ja palvelevat turvallisuudelle asetettuja tavoitteita mahdollisimman hyvin. Kyseessä on siis proaktiivinen sekä reaktiivinen työkalu, jonka avulla voidaan kartoittaa ja arvioida teknisiä turvallisuusratkaisuja suhteessa asiakkaan turvallisuustarpeisiin ja turvallisuudelle asettamiin tavoitteisiin, tunnistaa turvallisuusratkaisuissa mahdollisesti olevia puutteita ja kehityskohteita sekä auttaa korjaavien ja kehittävien toimenpiteiden kohdistamisessa oikein. Tällä Niscayah Oy haluaa tukea ja tuoda ilmi tavoitteitaan olla luotettava turvallisuuskumppani ja integraattori, joka tuottaa enemmän hyötyä asiakkaillensa teknisten turvallisuusratkaisujen tuottajana ja toteuttajana tarjoamalla asiantuntemuksensa asiakkaidensa käyttöön.

Kartoitustyökalu painottuu teknisten turvallisuusratkaisujen osalta kulunvalvonta-, rikosilmoitin- ja kameravalvontajärjestelmiin toimitilaturvallisuuden osana, rakenteellista turvallisuutta kuitenkaan unohtamatta. Toimitilaturvallisuuden ja teknisten turvallisuusratkaisujen lisäksi työkalussa kiinnitetään osin huomiota myös toimitilaturvallisuuteen läheisesti liittyviin turvallisuuden muihin osa-alueisiin. Itse kartoitustyökalu ei ole kuitenkaan osa opinnäytetyötä, vaan tarkoituksena on kuvata sitä ja sen tekoprosessia. Ennen tätä opinnäytetyössä kuitenkin tarkastellaan teknisiä turvallisuusratkaisuja toimitilaturvallisuuden osana edellä mainittujen järjestelmien osalta toimitilojen suojaamisen ja valvonnan näkökulmasta.

Työkalu toteutettiin yhteistyössä työn toimeksiantajan kanssa ja työssä hyödynnettiin myös yrityksen asiantuntijoita. Työkalun suunnittelussa tutustuttiin saatavilla olleisiin erilaisiin turvallisuuskartoituksiin ja riskianalyyseihin sekä esimerkiksi Finanssialan Keskusliiton antamiin ohjeisiin ja suosituksiin. Lopputuotoksena syntyi kolmesta osiosta kysymyssarjoineen koostuva kartoitustyökalu. Työkalun ensimmäinen osio kiinnittää huomiota yleisellä tasolla kartoitettavan kohteen turvallisuuteen ja omatoimiseen turvallisuussuunnitteluun ja turvallisuustoimintaan sekä turvallisuuden asemaan kyseisessä organisaatiossa. Toisessa osiossa keskitytään puolestaan kartoitettavan kohteen olemassa oleviin nykyisiin suojaus- ja valvontaratkaisuihin. Kolmas osio keskittyy Niscayah Oy:n toimintaan tilanteissa, joissa Niscayah Oy on ollut aikaisemmin toteuttamassa kartoitettavan kohteen nykyisiä teknisiä turvallisuusratkaisuja.

Technical security as a part of securing premises: creating a mapping tool for technical security solutions

The idea for this thesis was born in summer 2008 on assignment of former Business Area Manager and current Security Manager of Niscayah. The assignment was to create a mapping tool for technical security solutions. The purpose of the tool is to map and evaluate client’s existing technical security solutions in the view of securing premises.

The idea of the tool is to ensure that the security solutions match the security needs and serve the aims of security by mapping the security solutions. Therefore it is a reactive and proactive tool for mapping and evaluating existing security solutions. The tool can also be used to recognize possible shortcomings and lacks in security solutions and to help to adopt the right developing measures to the right target. Thus, Niscayah can support and express the company’s desire to be a trusted partner and integrator in security. This is realized by producing more profit to clients by providing their expertise to the clients as a producer of technical security solutions.

The mapping tool concentrates on access control systems, alarm systems and video surveillance systems. Physical protection is taken partly into account. In addition, other fields of security relating to securing premises have been taken into account in the mapping tool. The mapping tool is not a part of the thesis but the process of creating the tool is described in it. It is preceded by a review of technical security solutions from the view of protecting and monitoring premises security.

The tool was produced in collaboration with the Security Manager of Niscayah. Moreover, the expertise of other experts of Niscayah was exploited. Different existing security mappings, risk evaluations, security guidelines and recommendations were used as a base when planning the tool. As an end product a tool consisting of three items with question series was developed. The first item concentrates on the security of an organisation on a common level and includes questions concerning independent security planning and activities. In addition, the first item emphasizes the role of security in an organisation. The second item includes questions of current protection and monitoring solutions. The third and last item concentrates on operations of Niscayah in situations where Niscayah has produced technical security solutions of today.