Esiselvitys inventointisovelluksen hankinnasta Valtiokonttorille

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia inventointisovelluksia Valtiokonttorissa ilmenneiden tarpeiden pohjalta. Työn tavoitteena oli löytää Valtiokonttorin tarpeisiin parhaiten vastaava inventointisovellus vaatimusmäärittelyn ja sovellusvertailun kautta. Opinnäytetyö edustaa toimintatutkimusta. Työn tavoitteena oli tuottaa raportti valitusta aiheesta.

Teoriaosuudessa käsittelin yleisesti omaisuudenhallintaa ja siitä saavutettavia hyötyjä sekä perehdyin tarkemmin IT-omaisuuteen ja sen elinkaareen. Teoriaosuuden jälkeen tutustuin tarkemmin Valtiokonttoriin toimijana ja kävin läpi sen tarpeita sekä vaatimuksia inventointisovellukselle. Vaatimusmäärittelyn jälkeen tutustuin vertailuun valittuihin sovelluksiin ja suoritin sovellusten testauksen sekä vertailun suhteessa Valtiokonttorin inventointisovellukselle asettamiin vaatimuksiin. Opinnäytetyössä selvisi, että kaikki vertailuun valitut sovellukset vastasivat Valtiokonttorin inventointisovellukselle asettamiin vaatimuksiin.

Sovelluksissa kuitenkin ilmeni Valtiokontto-rin tarpeet huomioitaessa selviä eroja, joiden perusteella vertailussa yksi sovellus erottui muista. EMCO Network Inventory vastasi parhaiten Valtiokonttorille määriteltyihin tarpeisiin inventointisovellukselle.

Prestudy of inventory software acquisition for State Treasury

The purpose of this bachelor´s thesis was to study network inventory software based on the needs of the State Treasury. The objective of the thesis was to find the best inventory soft-ware compared to the State Treasury’s needs through specifications and software comparison. The thesis represents activity analysis and its objective is to produce a report on the subject.

The theory section studied asset management and its benefits in general, as well as IT assets and their lifecycle in more detail. After the theory section the State Treasury and their needs and demands for the inventory software were explored. After the specification of the needs, the software chosen for the comparison was studied and testing and comparing the chosen software conducted according to the specified needs of the State Treasury.

The thesis revealed that all the software chosen for the comparison met the needs specified by the State Treasury for the inventory software. However, there were such differences in the software that one of them stands out. EMCO Network Inventory met best the specified needs of the State Treasury.