Mikroyrityksen www-sivujen ja liikemerkin luominen - ilmaisia palveluja hyödyntäen : case: Rakennuspalvelu REM

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kartoitettiin ja vertailtiin ilmaisia Internet-palveluita, joilla yritys voi luoda itselleen kotisivut osaksi muuta ulkoista viestintäänsä. Kartoituksen lisäksi työn teoriaosuudessa selvitetään ja kuvataan www-sivustoprojektissa yrityksen kannalta keskeisimmät asiat. Näitä olivat mikroyrityksen www-sivuston sisällön optimoiminen ja palveluntarjoajan valinnan vaikeus. Tarjolla olevista palveluista tarkasteluun otettiin vain suomenkielisiä ja Internet-ympäristössä käytettäviä palveluita.

Opinnäytetyöhön kuuluu myös case-osuus, jossa kartoituksen tulosten perusteella valittua ilmaista verkkopalvelua ja muita työkaluja käyttäen toteutettiin case-yrityksenä toimineelle mikroyritykselle verkkosivusto ja muuta yritysviestintämateriaalia.

Case-osuudessa kuvataan projektin toteutus laaditun suunnitelman pohjalta vaiheittain. Projektin lähtökohtana oli selvittää, voiko mikroyrityksen näkyvyyttä ja viestintää parantaa tarjolla olevien ilmaispalvelujen ja -ohjelmien avulla.

Rakennuspalvelu REM Orimattilasta oli tämän opinnäytetyön toimeksiantaja ja tavoite oli luoda yritykselle toimivat, kevyet ja helposti päivitettävät www-sivut sekä yrityksen edustajalle sivuston selkokieliset päivitysohjeet. Lisäksi tavoitteina oli pienimuotoisen lehtimainonnan käynnistäminen ja liikemerkin luominen yritykselle.

Projekti toteutui ja tavoitteet saavutettiin ajallaan. Projektin tuotoksia ovat: Ra-kennuspalvelu REM:n uusi verkkosivusto, selkokielinen kirjallinen ohjeistus sivuston päivitykseen, yrityksen liikemerkki ja ilmoituspohja lehtimainontaa varten. Tämän lisäksi käynnistettiin lehtimainonta paikallislehdissä.

Projektin tuotoksia olivat myös opinnäytetyöhön sisältyvä vertailu käyttökelpoisista palveluntarjoajista sekä valintakriteerit mikroyrityksen kannalta laadittuina.

The focus of this thesis is to map out and compare available free internet services with which a company can create, for itself, a home page as part of its basic marketing and external communications. In addition to this comparison of available free home page services, this study examines and describes, in the theoretical section, the critical focus points of a website project from a company's perspective. These included: how to optimize a micro company’s website content to meet the needs of potential clients and the difficulty of choosing the most suitable home page service provider from among all the available options. From the available internet based home page service providers, only Finnish language service providers were considered for the purpose of this study.

This thesis also includes a case study whereby the results of the comparison survey of home page service providers were utilized to create a company home page for the case company Rakennuspalvelu REM, a micro company in the renovation and building industry. The company operates in Orimattila, Finland and surrounding areas. The aim of the customer project is to create a functional, easy-to-update home page for Rakennuspalvelu REM as well as to produce step-by-step instructions, for the entrepreneur, on how to update these home pages by himself. In addition, a basic model for a local newspaper advertisement and a new company logo were to be created.

In the case section of the study, the project phases carried out according to plan were described. The main goal for this project was to find out whether it is feasible for a micro-sized company to improve their visibility and communication through freely available website based home page service providers. The customer project was completed as scheduled and all the original aims of the study were fulfilled. The main results included: a new company home page for Rakennuspalvelu REM was created; written step-by-step guidelines to update the home pages by the entrepreneur himself was produced; a company logo and a basic model for a newspaper advertisement was developed. Furthermore, a comparison of available Finnish home page service providers was compiled. This collected information can be used by any other micro and small company.