ERP-TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO PROJEKTIVOIMA OY:SSÄ

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa yrityksessä ja tietoteknistä toimintaympäristöä. Tutkimuksessa vertailtiin eri vaihtoehtoja toiminnalle sekä taloudelliselta kannalta että käyttöominaisuuksien kannalta. Tieto-teknisten ohjelmien toisiinsa liittäminen ja käyttövarmuus olivat päätekijät. Lisäksi tutkittiin ja kartoitettiin yrityksen kehitysnäkymiä vuodelle 2012.

Työn teoriaosuudessa käytiin lävitse toiminnanohjausjärjestelmien historiaa ja käyttö-ominaisuuksia. Työssä tutkittiin myös ohjelmien liitettävyyttä toisiinsa. Tutkimuksen käytännön osiossa tutkittiin yrityksessä olevia ohjelmistoja ja niiden ominaisuuksia sekä laskettiin käyttökustannuksia. Ohjelmamuutoksia toteutettiin tutkimuksen edetessä. Lisäksi tehtiin toimintaohjeita vuodelle 2012 hinnoitteluun ja myyntiin.

Tutkimusaineistoa täydennettiin yrittäjän tietämyksellä ja alan lähdekirjallisuudella. Työn tekemistä tuki oma läsnäolo yrityksessä työntekijänä sekä aikaisemmat tiedot teollisesta alasta ja sen eri toiminnoista. Tulokset osoittavat, mikä on paras ja kustan-nustehokkain vaihtoehto suhteellisen pienen pk-yrityksen taloushallintoon. Tutkimuk-sesta saadut tulokset luovat käsitystä siitä, miten järjestelmä saadaan halvaksi ja help-pokäyttöiseksi ja miten liiketoimintaa voidaan kasvattaa vuodelle 2012.

The target of the thesis was to investigate ERP adoption in a company and its infor-mation-technological environment. The study compared various alternatives of eco-nomic activities as well as the use of the properties. The main factors were connecting information-technological programs to each other and reliability. The company’s development views to year 2012 were also studied and surveyed.

The history of ERP systems and the use of properties were reviewed in the theoretical part of the work. Connectivity between the programs was also studied. The programs that the company uses and their characteristics were examined and operating costs were calculated in the practical part of this work. The program changes were imple-mented as the study proceeded. In addition instructions for pricing and sales to year 2012 were made.

The entrepreneurs knowledge and source literature were used as research material. Own experience as an employee in the company was used and earlier knowledge of the industrial sector and its various functions supported doing this study. The results show the best and most cost-effective alternative to financial management to relatively small and medium-sized business. The results obtained from this study create an un-derstanding how the system can be cheap and easy to use and how business operations can be increased for 2012.