Seuran kehittämissuunnitelma : case: Keravan Luistinseura ry

Abstract

Suomessa on tällä hetkellä noin 130 000 yhdistystä, joista urheiluseurojen osuus on lähes 20 000. Suomen Taitoluisteluliiton (STLL) alaisuudessa toimii tällä hetkellä 99 taitoluisteluseuraa. Suomen hyvä menestys taitoluistelussa sekä muodostelmaluistelussa on tuonut lajin pariin uusia innokkaita harrastajia. Lajin suosio kasvaa tasaista vauhtia ja seurojen välinen kilpailu harrastajista on suurta. Vapaaehtoistoimintaan perustuvan yhdistyksen johtaminen tuo omat haasteensa alalle. Vaikka yhdistysten tarkoituksena ei ole tuottaa tulosta, on kuitenkin otettava huomioon talouden vakaus, jossa suunnittelu sekä ennakointi nousevat suureen rooliin.

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena on vahvistaa jo olemassa olevan yhdistyksen toimintasuunnitelmaa sekä tuoda siihen uusia ulottuvuuksia. Opinnäytetyö sisältää kaksi osaa, joista ensimmäisessä osassa paneudutaan yhdistyksen perustamiseen sekä hallinnointiin liittyviin perusasioihin ja toisessa osiossa paneudumme case yhdistykseemme Keravan Luistinseura ry:hyn. Yritämme sekä teorian että käytännön avulla luoda uutta mallia yhdistyksen johtamiseen ja hallinnointiin. Uuden teorian luominen ei ole tämän opinnäytetyön periaatteena, vaan hyödynnämme jo käytössä olevaa tietoa.

Yhdistyksille ei ole olemassa valmista liiketoimintasuunnitelman tai seuran kehittämissuunnitelman mallipohjaa, joten sovellamme olemassa olevia yrityksille suunnattuja liiketoimintasuunnitelmamalleja. Olemme myös jättäneet pois kohtia, jotka eivät suoranaisesti sovellu yhdistystoiminnan arviointiin tai kehittämiseen.

Keravan Luistinseura ry on perustettu vuonna 1999 ja sen toiminta-alueena on Keskinen Uusimaa. Seurassa on tällä hetkellä luistelijoita 130 ja kahden päätoimisen valmentajan lisäksi seurassa työskentelee useita tuntivalmentajia. Seurassa voi harrastaa niin taito- kuin muodostelmaluistelua kilpa- tai harrastesarjoissa. Saimme seuralta toimeksiannon koskien yhdistyksen hallitustoimintaa. Tarkoituksenamme on selkeyttää organisaation toimintaa ja antaa ehdotelmia johtamiskäytänteisiin, jotta työskentelytavat tehostuisivat sekä loisivat yhdenmukaista linjaa pidemmälle aikavälille.

Improvement plan for sport society : case: Keravan Luistinseura ry

There are about 130 000 societies in Finland at the moment and the number of sport societies is about 20 000. Finnish Figure Skating Association (FFSA) has 99 figure skating societies as members. Brilliant success in figure skating and in synchronized skating has increased the number of devotees. Popularity of the sport increases at constant speed and competition between societies is growing. Management of a society that is based on voluntary work brings challenges to this certain field. Although the purpose of societies is not to make profit it is important to keep the financial balance by planning and anticipating well.

The purpose of this practical thesis is to strengthen the society’s existing operating plan and bring new dimensions to it. Thesis includes two sections and the first section deals with establishing and managing a society and the second part is dealing with our case Keravan Luistinseura ry. We are trying to create a new model for how to manage and lead by using theory and practice together. Creating a new theory is not the purpose of this thesis but to exploit existing information.

There is no existing business plan or improvement plan model for societies so we have to enforce business plan models designed for companies. Those parts of the business plan reference model that do not directly relate to the development and evaluation of society activities are left out.

Keravan Luistinseura ry was established in the year 1999 and its work area is Central Uusimaa. There are 103 skaters in the society at the moment and also besides of two head coaches there are many trainers. In the society you can practice figure and synchronized skating in competition and amateur divisions. We got the assignment from Keravan Luistinseura ry regarding society’s executive committee work. Our mission is to clarify the work of organization and to give a few proposals for its management so that the working habits would become more effective and create a consistent line for longer time period.