Development of Payroll : Case: Saimaan Matkaverkko Oy / M/S Brahe

Abstract

The aim of the thesis was to familiarize with the payroll process of the case company and find out reasons for occurred problems and finally to create a manual that can be used in payroll operations.

The theoretical part deals with payroll on a general level and outlines the legislation related to payroll. The theoretical part outlines also concept of corporate acquisition and how payroll is related to that.

The thesis was carried out by using qualitative research methods, mainly by observing the operations through participation but also using open interviews to gather details. The case study part of the thesis outlines the payroll process in the case company and introduces problems that have occurred.

The thesis process showed that payroll is an important part of company’s operations and even minor problems in communication can cause problems that take time and effort to be solved. The result of the process was a manual that can be used by the accountant in payroll management but also as a guide for new employee about the conditions for payroll. The content of the manual was chosen in cooperation with the representative of the case company.

Opinnäytetyön tavoitteena oli tutustua case yrityksen palkkahallintoon ja sen ongelmatilanteisiin ja tämän pohjalta luoda selkeyttävä opaskirja, jota voidaan käyttää palkkahallinnon apuna.

Opinnäytetyön teoria osuus käsittelee yleisesti palkkahallintoa ja siihen liittyvää lainsäädäntöä. Tämän lisäksi teoria osuudessa käsitellään lyhyesti yrityskauppaa sekä sen vaikutuksia palkkahallintoon.

Opinnäytetyötä tehdessä käytettiin kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimusaineisto kerättiin pääasiassa tarkkailemalla toimintoja työn ohessa, mutta myös avoimen haastattelun keinoin. Case tutkimus osuudessa esitellään lyhyesti yrityksen nykyinen palkkahallinnon prosessi sekä kerrotaan palkkahallintoon liittyneistä ongelmista sekä kysymyksistä.

Opinnäytetyön aikana tuli selväksi, että palkkahallinto on tärkeä osa yrityksen toimintaa ja jopa pienet ongelmat palkkahallinnon viestinnässä voivat aiheuttaa aikaa vieviä ongelmia. Opinnäytetyön lopputulos oli palkkahallinnon ohjekirja, jota voidaan käyttää apuna sekä palkanlaskennassa että selvittämään palkanmaksun ehdot uusille työntekijöille. Ohjeistuksen sisältö valittiin yhteistyössä case yrityksen edustajan kanssa.