Huoltokirjan laadintaohje

Abstract

Opinnäytetyössä selvitetään vaatimukset uudisrakennuksen käyttö- ja huoltokirjalle. Tavoitteena on laatia kattava ja ytimekäs selvitys asioista, joita käyttö- ja huoltokirjan täytyy sisältää. Samalla paneudutaan käyttö- ja huoltokirjan laadintaprosessiin sekä siihen osallistuvien toimijoiden tehtäviin ja vastuisiin.

Kirjallisen tutkimuksen lisäksi laaditaan valmis taulukkopohja käyttö- ja huoltokirjalle. Taulukkopohja toimii alustana, johon toimeksiantaja voi kirjoittaa tiedot uudisra-kennuskohteesta ja lähettää sen muille, käyttö- ja huoltokirjan täyttämiseen osallistu-ville toimijoille. Käyttö- ja huoltokirjasta käytetään myös nimitystä ”huoltokirja”.

Huoltokirja on kiinteistökohtainen asiakirjakokonaisuus, joka kootaan rakennusta ra-kennettaessa. Vastuu huoltokirjan kokoamisesta asetetaan yleensä pääurakoitsijalle. Huoltokirjaa apuna käyttäen kiinteistönpitäjä pystyy aloittamaan rakennuksen kunnos-sapidon sekä pitämään huolta rakennuksen laitteista ja rakenneosista. Huoltokirja si-sältää tietoja mm. järjestelmien huollon ajankohdista, käytetyistä pintamateriaaleista sekä laitteiden säädöistä.

Työ toteutetaan tutkimalla alan kirjallisuutta, lehtiartikkeleja ja standardeja sekä selvi-tetään aihetta koskevat lait sekä määräykset.

This bachelor’s thesis is about finding the requirements of an operation and mainten-ance guide for a new construction. The objective is to create an inclusive and compact guide about what the maintenance guide should contain. This thesis is focusing on the process of the making a maintenance guide. It also clarifies the responsibilities and tasks of the different parties that are participating in the making of the guide.

The written research includes also a ready-made layout what can be utilized by the contractor. The contractor can document information about a new construction to this chart and send it to others who are participating in the making of the use- and main-tenance guide. The use- and maintenance guide is also known as the maintenance guide.

A maintenance guide is a building-specific document compiled during the building process. The responsibility of the making of the maintenance guide is most likely laid on the main contractor. By using the maintenance guide as assistance, the building manager can start to take care of the equipment and the structural elements of the building. For example, operation and maintenance guide contains a schedule for the maintenance and repair of the systems, information about surface materials that are used in the building and the control of the equipment.