Vastaanottavan yrityksen kirjanpito-osaston toimintasuunnitelma fuusioitumiselle - Case Yritys X

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on kehittää Yritys X:n toimintasuunnitelman ongelmakohtia tulevien fuusioiden varalle. Ongelmakohdat on paikannettu yhdessä yrityksen talousjohtajan kanssa. Myös oma kokemukseni heikosti menneessä fuusioitumisprojektissa on merkittävässä roolissa tässä työssä.

Yritys X on Suomessakin toimiva konserni ja konserneissa fuusiot ovat erittäin yleisiä. Kohdeyritys tulee fuusioitumaan jatkossakin, joten tämän työn kehitysehdotukset tulevat varmasti tarpeeseen tulevaisuutta ajatellen.

Kehitysideat keskittyvät pääosin vain muutamaan suurempaan ongelmaan. Näitä ongelmia ovat liitetietojen puuttuminen uudesta kirjanpitojärjestelmästä, sisäisten erien eliminointien hankaluuden, uusien sisäisten asiakkaiden opettaminen sekä kirjanpitokoodien virheellisyys fuusion jälkeen. Tämän lisäksi otan esille muutamia kehityskohteita itse projektin läpiviennin kannalta.

Toimintasuunnitelman parannusehdotukset saatiin kvalitatiivista menetelmää käyttäen. Kehitysehdotukset ovat muodostuneet muutamasta haastattelusta, omista ideoistani sekä kirjallisuudesta.

Teoriaosuus koostuu fuusioitumiseen liittyvistä lakivaatimuksista sekä fuusioitumisesta ilmiönä. Työssä kerrotaan myös fuusioitumiseen johtaneista tavoitteista sekä fuusioitumisen myötä ilmaantuneista ongelmista.

Kehitysideoiden yhdistävä tekijä on tietotekniikan hyödyntäminen laajasti. Tietotekniikka mahdollistaa nykyajan sähköisellä kirjanpito-osastolla useita erilaisia asioita. Kuitenkin tärkeimpänä huomioon otettavana seikkana ilmeni taustatyön tekeminen ennen fuusioitumista. On erittäin suuri etu, kun sulautuvan yrityksen prosessit tunnetaan vastaanottavassa yrityksessä.

Kehitysideat ovat liitetietojen siirtämiseen projektipankki, sisäisten erien erotteluun tekniikan hyödyntäminen, uusille asiakkaille tukihenkilö sekä pilottijärjestelmä ja kirjanpitokoodeille kohdentaminen useille eri kirjanpitojärjestelmänkoodeille.

Taloushallinnon osastolla tehdään melko harvoin projekteja, joten yleiset projektityöhön liittyvät kehitysehdotuksetkin ovat Yritys X:lle tärkeitä. On syytä ottaa huomioon muun muassa huomattavasti parempi henkilöstö resurssisuunnitelma ja ulkopuolisten konsulttien käyttöä tulee rajoittaa.

Receiving company’s accounting department’s operating plan for merger - Company X

This thesis will concentrate on developing problematic issues in Company X’s operating plan for future mergers. The problems appeared from an interview with Company X’s director of finance. Also the writer’s experience in the last merger in 2008 is a significant source for this thesis.

Company X is a consolidated company and mergers in consolidated companies are very common. The object company will perform mergers also in the future, so all new development ideas will be useful.

Development ideas are focused on a few main issues. These problems are missing accounting material, inconvenience with the elimination of internal bookings, teaching new internal clients and accounting data’s faultiness. Also this thesis will present comments on the normal project work.

The development ideas were discovered with a qualitative research method. The ideas have been formed from interviews, the writer’s ideas and literature.

The theory consists of a few law issues concerning merger and phenomenon of merger. Also the theory contains targets and problems before and after merger.

A combining issue with all the development ideas is using effectively information technology. Information technology makes possible many different issues in the accounting department. However, the most critical issue while performing the merger is the background work before the merger. It is a benefit, when a receiving company knows about another company’s processes.

The development ideas are a project bank for missing accounting data, using information technology with the internal bookings, a support person for new clients and allocating expenses directly to codes for accounting data problems.

The accounting department does projects seldom, so it is important for them to recapitulate the normal project work’s most important issues. Therefore several issues for developing the normal project work will be necessary. It is important to pay attention to the right amount of resources and also to limit the use of exterior consultants.