Pakkausmateriaalirekisterin luominen Danisco Sweeteners Oy:n Kotkan tehtaalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kerätä kaikista toimeksiantajalla olevista pakkausmateriaaleista yhtenäinen rekisteri, jota voidaan hyödyntää Danisco Sweeteners Oy:n Kotkan tehtaan päivittäisissä tilaustoiminnoissa. Työ oli luonteeltaan tuotekehitystyö, jonka tuloksena saatiin toimiva ja todella helppokäyttöinen pakkausmateriaalirekisteri.Työ toteutettiin kokonaisuudessaan Excel-tiedostoksi.

Työn pääasiallinen toteutus tapa oli kysyä tavarantoimittajilta tietoja tuotteista ja vertaamalla saatuja tietoja Danisco Sweeteners Oy:llä jo oleviin tietoihin. Tuotetiedot hankittiin joko sähköpostitse tai puhelimitse. Jos tuotetiedot olivat puutteellisia, jouduttiin tuotteista mittaamaan puuttuneet tiedot. Mittaukset toistettiin vähintään viidesti,jotta tulokset olisivat luotettavia. Jokaisesta pakkausmateriaalista tehtiin saatujen tietojen avulla omat itsenäiset materiaalikortit, jotka linkitettiin rekisteriin kategorioittain.

Työn tuloksena saatiin pakkausmateriaalirekisteri, jota on yksinkertaista muokata ja joka kattaa tiedot kaikista Danisco Sweeteners Oy:n Kotkan tehtaan pakkausmateriaaleista. Työstä saatiin kompakteja kehitysehdotuksia Danisco Sweeteners Oy:n tilaustoimintaan. Kehitysehdotusten avulla saavutetaan globaalia synergiahyötyä, kun tilaustoiminnat voidaan keskittää yhteen paikkaan.

This study was commissioned by Danisco Sweeteners Oy. The objective of the study was to create and implement a functional register of all the packaging materials used in Danisco Kotka plant. The study was done as a product development project, where the information of all the packaging materials was updated to an Excel-based register.

The study was conducted primarily by finding out the information of the packaging materials from the suppliers, and by comparing this information to the already existing information in Danisco Sweeteners Kotka plant’s information system. Information of the packaging materials was acquired by e-mail or by telephone between the supplier and the researcher. Some of the product information turned out to be defective, and the products were then measured. The researcher repeated measurements at least five times in order to gain reliable results. After acquiring accurate data, the researcher created material cards of each packaging material. All cards were linked to the Excel register by category.

The outcome of the study was a packaging material register that is easy to update and that covers all the information of Danisco Sweeteners Kotka plant’s packaging materials. By the development suggestions of this study, Danisco Sweeteners will gain global synergy advantage to organization’s order handling operations.