Investointilaskennan kehittäminen Invest for Excelillä : - Case Yritys X
Manninen, Anna (2012)
Manninen, Anna
Laurea-ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204164501
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204164501
Tiivistelmä
Työn tarkoituksena oli selvittää, miten terveyspalvelualalla toimivan toimeksiantajayrityksen investointilaskentaa voitaisiin kehittää Invest for Excelin avulla. Yritys oli aiemmin harkinnut ohjelmiston hankkimista, koska yrityksen johto halusi saada laaja-alaisempaa tietoa investointien kannattavuudesta. Yrityksessä toivottiin päätöksenteon tueksi myös laadukkaampia raportteja investoinneista. Ilmeni myös, että laskelmien laatiminen tulisi olla mahdollisimman vaivatonta, koska investointilaskelmien parissa työskenteli taloushallinnon henkilöstön lisäksi myös muuta henkilöstöä. Tavoitteena oli puolestaan laatia laskelmat yrityksen yleiselle investoinnille Invest for Excelillä ja tällä tavoin esitellä, millaisia laskelmia ja raportteja ohjelmiston avulla voidaan tuottaa ja mitä tietoja niiden saamiseksi on syötettävä.
Opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena kehittämistyönä ja sen taustatietojen selvittämisessä on käytetty haastatteluja. Toiminnallisen työn kriteerien mukaisesti työssä on laadittu konkreettiset laskelmat Invest for Excelillä. Laskelmien lisäksi on laadittu tiivistetyt ohjeet ohjelmiston käytöstä, jotta yritys pystyisi hyödyntämään ohjelmistoa tehokkaasti siinä tapauksessa, että se päättäisi ottaa ohjelmiston käyttöönsä.
Työ on myös kehittämishanke, jonka vuoksi näkökulman ei haluttu kohdistuvan vain Invest for Exceliin, varsinkin kun Microsoft Excelillä voidaan laatia myös kattavia investointilaskelmia. Tämän vuoksi teoreettisessa viitekehyksessä, joka käsittelee suurimmilta osin investointilaskentaa, on esitetty myös Microsoft Excelillä tehty investointilaskelma, ja samassa yhteydessä on osoitettu, miten investointien kannattavuuden mittareita voidaan laskea Excelillä.
Lopputuloksena syntyneet lääkäriasemainvestoinnille tehdyt laskelmat esiteltiin yritykselle, jolloin kuvattiin, miten laskelmat laadittiin ja miten Invest for Excel-ohjelmisto kokonaisuudessaan toimii. Samassa yhteydessä esiteltiin myös Invest for Excelistä saatavat raportit. Yritykselle luovutettiin myös ohjelmiston laajasta käyttöoppaasta tehdyt tiivistetymmät ohjeet. Laskelmat annettiin nähtäväksi myös Invest for Excelin kehittäjälle Datapartner Oy:lle, jonka toimitusjohtaja tarkasti, että ohjelmiston ominaisuuksia oli käytetty tarpeenmukaisessa laajuudessa eikä laskelmissa ollut virheitä. Lopuksi laskelmien lähtötiedot muutettiin työtä varten, minkä vuoksi työssä esitetyt luvut ovat fiktiivisiä.
Yrityksen taloushallinnon mielenkiinto heräsi ohjelmistoa kohtaan ja yritys otti ohjelmiston demoversion käyttöönsä. Yritys myös koki, että tutkimusprosessista on ollut sille selvästi hyötyä ja ohjelmiston mahdollinen käyttöönotto tulee olemaan suhteellisen helppoa tämän tutkimuksen myötä.
Opinnäytetyö on toteutettu toiminnallisena kehittämistyönä ja sen taustatietojen selvittämisessä on käytetty haastatteluja. Toiminnallisen työn kriteerien mukaisesti työssä on laadittu konkreettiset laskelmat Invest for Excelillä. Laskelmien lisäksi on laadittu tiivistetyt ohjeet ohjelmiston käytöstä, jotta yritys pystyisi hyödyntämään ohjelmistoa tehokkaasti siinä tapauksessa, että se päättäisi ottaa ohjelmiston käyttöönsä.
Työ on myös kehittämishanke, jonka vuoksi näkökulman ei haluttu kohdistuvan vain Invest for Exceliin, varsinkin kun Microsoft Excelillä voidaan laatia myös kattavia investointilaskelmia. Tämän vuoksi teoreettisessa viitekehyksessä, joka käsittelee suurimmilta osin investointilaskentaa, on esitetty myös Microsoft Excelillä tehty investointilaskelma, ja samassa yhteydessä on osoitettu, miten investointien kannattavuuden mittareita voidaan laskea Excelillä.
Lopputuloksena syntyneet lääkäriasemainvestoinnille tehdyt laskelmat esiteltiin yritykselle, jolloin kuvattiin, miten laskelmat laadittiin ja miten Invest for Excel-ohjelmisto kokonaisuudessaan toimii. Samassa yhteydessä esiteltiin myös Invest for Excelistä saatavat raportit. Yritykselle luovutettiin myös ohjelmiston laajasta käyttöoppaasta tehdyt tiivistetymmät ohjeet. Laskelmat annettiin nähtäväksi myös Invest for Excelin kehittäjälle Datapartner Oy:lle, jonka toimitusjohtaja tarkasti, että ohjelmiston ominaisuuksia oli käytetty tarpeenmukaisessa laajuudessa eikä laskelmissa ollut virheitä. Lopuksi laskelmien lähtötiedot muutettiin työtä varten, minkä vuoksi työssä esitetyt luvut ovat fiktiivisiä.
Yrityksen taloushallinnon mielenkiinto heräsi ohjelmistoa kohtaan ja yritys otti ohjelmiston demoversion käyttöönsä. Yritys myös koki, että tutkimusprosessista on ollut sille selvästi hyötyä ja ohjelmiston mahdollinen käyttöönotto tulee olemaan suhteellisen helppoa tämän tutkimuksen myötä.