Perehdytyskansio Lady Line Kouvolan uusille ohjaajille

Abstract

Opinnäytetyön aihe oli tehdä perehdytyskansio, perehdytysohjeet ja perehdyttäjän muistilista Lady Line -hyvinvointikeskusketjun Kouvolan toimipisteeseen. Kansion kohderyhmänä olivat uudet ohjaajat. Tavoitteena oli parantaa Lady Line Kouvolan perehdyttämistä ja saada kansion ja ohjeiden avulla sekä perehdyttäjä että perehdytettävä sitoutumaan perehdyttämisprosessiin.

Aiemmin Lady Line Kouvolalta löytyi ainoastaan ohjaajien käsikirja, jossa keskityttiin työsuhteeseen liittyviin asioihin. Uuden perehdytyskansion tavoitteena oli keskittyä uuden ohjaajan tiedontarpeisiin laajemmin ja samalla keskittyä enemmän konkreettisiin asioihin, kuten ohjaajan velvollisuuksiin ja työtehtäviin. Kansiossa on kuitenkin kerrottu myös työsuhteeseen liittyviä asioita. Perehdyttäjän ohjeissa on keskitytty siihen, miksi perehdyttäminen on hyödyllistä, ja annetaan vinkkejä perehdytyksen toteuttamiseen.

Perehdyttämiskansion sisältämät tiedot on tarkistanut sekä yrityksen omistaja että Kouvolan toimipisteen esimies. Kansio korvaa Lady Line Kouvolassa aiemmin käytössä olleen ohjaajien käsikirjan ja perehdyttämiseen panostetaan jatkossa aiempaa enemmän.

The subject of the thesis was to make an induction folder, instructions for an organization and a checklist to help the induction process at Lady Line Kouvola fitness centre. The target group of the folder was new instructors. The main goal was to improve Lady Line Kouvola’s induction process and with the help of the folder and instructions, commit both the organization and the new employee to the induction process.

Previously Lady Line Kouvola only had an instructor’s manual that focused on aspects related to the employment. The new induction folder aimed for a more practical approach and tried to focus on a wider range of themes. The instructions for the organization focused on why the induction process is useful, and gave advice on how to carry out the whole process.

All the information for the induction folder was gathered from the instructor’s own experience, from the owner of the company, and from the superior of Lady Line Kouvola. In the process of making the folder and the instructions, source books were also used. Both the owner and the superior of Lady Line Kouvola reviewed the content of the folder. The new induction folder is going to replace the old instruction manual in use in Lady Line Kouvola. The organization is also planning to invest more in the induction process in the future.