Varastotoimintojen kehittäminen ja varastolayoutin uudistaminen : case: Naisten Pukutehdas Oy, Hollola

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee varastotoimintojen kehittämistä ja varastolayoutin uudistamista. Tarkoituksena oli nykytilakuvausten perusteella kehittää Naisten Pukutehtaan varastotoimintoja ja laatia uudistettu ja toteuttamiskelpoinen varasto-layoutsuunnitelma.

Työn teoreettinen osuus keskittyy erityisesti saapuvan ja lähtevän tavaran toimintoihin, sekä varastotilojen suunnitteluun. Kvalitatiivisen työn tutkimusmenetelminä käytettiin osallistuvaa havainnointia ja työntekijöiden lukuisia haastatteluja. Lisäksi arvokasta tutkimusaineistoa empiiriseen osuuteen hankittiin varastohenkilökunnan kyselylomakkeilla. Tutkimusongelmat keskittyvät Naisten Pukutehtaan laatikkotavaratoimintoihin ja niiden kehittämiseen, sekä varastolayoutin uudistamiseen.

Tutkimus suoritettiin kesäkuun ja lokakuun 2008 välisenä aikana. Tämä työ osoitti, että varastotoiminnot ja varastolayout ovat erottamattomia; ei voi suunnitella toista ottamatta huomioon toista. Nykytilakartoitukset osoittivat saapuvan ja lähtevän laatikkotavaran toimintojen päällekkäisyyksiä sekä ergonomisesti kyseenalaisia toimintamuotoja. Varastointijärjestelmät olivat puutteellisia. Varastorakennuksessa oli runsaasti tyhjäkäynnissä olevaa tilaa, vaikka varsinaiset varastotilat ja käytävät olivat tuotteista ja laatikoista ylikuormitettuja etenkin sesonkiaikana. NP:n tietojärjestelmien ongelmat vaikutti varastoitavan tavaran reaaliaikaisiin tietoihin koko toimitusketjussa. Kehitysehdotuksissa puututaan erityisesti näihin mainittuihin epäkohtiin. Tässä työssä tehtiin myös lyhyt tilannekatsaus tapahtuneiden muutosten osalta.

Ajan myötä olisi aiheellista tehdä jatkotutkimusta rfid:n käytöstä ja sen vaikutuksista varastotoimintoihin. Lisäksi on suositeltavaa, että tässä työssä aloitettu varastotoimintojen ja layoutin kehittäminen otettaisiin huomioon tulevan kehitystyön yhteydessä. Pitkäjänteinen ja strategisesti ennakoitu kehityssuunnittelu yhdessä tiiviin yhteistyön henkilökunnan kanssa luo enemmän lisäarvoa niin yrityksen sisällä kuin asiakkaidenkin keskuudessa.

This study deals with improvement of warehouse functions and renewal of warehouse layout. The purpose was to improve NP’s (Naisten Pukutehdas) warehouse functions and form a renewed and feasible warehouse layout design based on the descriptions of the present state functions and layout.

The theoretical part of this study focuses especially on the functions of incoming and departing goods, and designing warehouse space. Participant observation and numerous interviews were used as research methods in this qualitative study. Also valuable data for the empirical section were obtained by a questionnaire presented to the warehouse staff. The research problems focus on NP’s cardboard box functions and their improvement, and renewing the warehouse layout.

The study was carried out between June and October in 2008. This study showed that warehouse functions and warehouse layout are inseparable; we can not make plans for one and ignore the other. The present state survey showed certain overlapping and ergonomically questionable forms of activity within the procedures of the incoming and departing goods. Some of the stockpiling systems were inadequate. There was a lot of space inside the actual warehouse building that was not fully utilized, even though, especially during the season time, the actual storage space and aisles were overloaded with goods and cardboard boxes. Problems with NP: s information systems affected the real-time information of the stored goods within the whole supply chain. The development suggestions stick particularly to these faults mentioned. Also a brief survey concerning the implemented changes was performed in this study.

Over time it would be well-grounded to carry out further research on rfid’s utilization and impacts on warehouse functions. In addition, it is recommended that the initiated plans in this study to improve warehouse functions and layout are taken into account in the further development operations. A long-span and strategically forecasted development planning together with a close collaboration with the staff creates more added value as well within the company as amongst the customers.