Varastonkierron optimointi Case Yritys X

Abstract

Yksi yrityksen toiminnan kannattavuutta määrittelevä tekijä on se, miten hyvin yrityksen varasto kiertää. Varastoon voi olla sitoutuneena paljon ylimääräistä pääomaa, mikäli kiertonopeus on kovin hidas.

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on ollut selvittää Tuoteryhmän T varastonkiertoa yrityksessä X, joka on suuri suomalainen elintarvikealan yritys. Tutkimuksessa on analysoitu varastonkierron nykytilaa ja esitetty kehitysehdotuksia. Tavoitteena on ollut löytää tuotteille mahdollisimman optimaalinen kiertonopeus vaarantamatta yrityksen muita mittareita kuten toimitusvarmuutta. Taustalla on tarve saada aikaan erityisesti taloudellisia säästöjä.

Tutkimus on luonteeltaan sekä kvalitatiivinen että toiminnallinen. Erittäin suuri osa aineistosta on empiiristä tietoa, koska kirjoittaja on työskennellyt case-yrityksen palveluksessa lähes kuusi vuotta. Teoriapohjaa on haettu kirjallisuudesta. Lisäksi on tehty joitakin henkilöhaastatteluja case-yrityksessä, sekä haettu tietoa yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä.

Tutkimuksessa havaittiin, että osa tuoteryhmän T tuotteista kiertää jo nyt kaikista optimaali-simmalla nopeudella. Suurimmalla osalla tuotteita kiertonopeus on kuitenkin tällä hetkellä liian hidas, ja pieni osa tuotteista kiertää jopa liian nopeasti. Lisäksi tutkimuksessa havaittiin, että suurimmat tuotteet ovat volyyminsa puolesta todella merkityksellisiä case-yritykselle.

Case-yrityksen tulisi aloittaa tavarantoimittajan kanssa neuvottelut siitä, olisiko tuotteiden tilausrytmiä mahdollista muuttaa nykyisestä optimaalisempaan suuntaan. Lisäksi tulisi keskustella mahdollisuudesta muuttaa tuotteiden kuljetustapaa nopeammaksi sekä tilauserän kokoa pienemmäksi. Tutkimuksessa havaittiin, että osalla tuotteista olisi mahdollista päästä jopa yli 10 %:in säästöihin pelkästään tilausrytmin optimoinnilla.

One factor defining a company’s profitability is the rate of turnover of stock, since significant amount of surplus capital remains inaccessible, if the turnover is slow.

The aim of this study was to determine how efficient the turnover of the stock is especially for product group T at company X, which is a large Finnish company operating in the food industry. The present state of the turnover of the stock is analysed in the study, and proposals for improvement are suggested. The aim has been to calculate the optimal turnover rate of the stock, without risking the company’s other performance indicators such as delivery time. A general background objective is to improve efficiency and make cost savings.

The study is both qualitative and operational. A significant amount of the empirical data derives from the author’s own knowledge and experience, having worked for company X for nearly six years. Theoretical concepts are also reviewed through a discussion of the relevant literature. In addition, several interviews were conducted at the case company, and the company’s ERP (enterprise resource planning) data was analysed for the study.

The results of the research indicate that a number of the products of product group T already have optimal turnover. However, the turnover rate of most products was found to be too slow, while for a small number of products it was found to be too fast. It was also discovered that the products that sell the most are really significant by volume for case company.

As an outcome of the research, it is recommended that the case company negotiate with its supplier about whether it would be possible to change the order cycle of products to achieve a more optimal turnover rate. They should also discuss the possibility of using a faster means of transportation, and reducing the size of the order batch. The research result also indicated that there is a possibility to achieve as much as 10 % in cost savings on some products by optimizing the order cycle.