Lahden kaupungin metsätoimiston dynaaminen tarjous- ja huutokauppajärjestelmä

Abstract

Tutkimuksen aiheena on Lahden metsätoimiston uuden sähköisen tarjous- ja huutokauppajärjestelmän tutkiminen. Järjestelmä otettiin käyttöön lokakuun alussa 2011. Suoritettiin käyttäjäkysely, joka lähetettiin kaikille seitsemälletoista järjestelmään 31.1.2012 mennessä kirjautuneille yrityksille ja yrittäjille. Tutkittiin myös metsätoimiston asettamien hinta-arvioiden ja voittajatarjousten välisiä suhteita sekä käyttäjien kiinnostusta eri työkohteita kohtaan.

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää Lahden metsätoimiston tarjouskauppajärjestelmän käyttäjien mielipiteitä ja parannusehdotuksia järjestelmästä. Tulosten pohjalta on tarkoitus edelleen kehittää sekä Lahden järjestelmää, että uutta valtakunnallista järjestelmää. Toimeksiantaja haluaa myös saada kuvan, miten yrittäjät ja yritykset suhtautuvat uudenlaiseen kilpailutustapaan.

Käyttäjäkyselyn tulosten perusteella järjestelmän tekninen toteutus on onnistunut melko hyvin. Yleinen suhtautuminen uuteen kilpailutustapaan on myönteistä. Vastaavanlaisen järjestelmän käytön yleistyminen julkisyhteisöissä on varovaisen positiivista. Järjestelmä on lisännyt kilpailua Lahden kaupungin leimikoista ja metsänhoitokohteista. Yrittäjät ovat innokkaasti tarjonneet palveluitaan järjestelmän kautta.

The subject of the thesis was the new electronic offering and auction system research of forest department of Lahti. The system was introduced in early October 2011. A user survey was sent to all 17 users in the system who have logged in before February 2011. I also researched the ratio between price estimates assigned by forest department and winner offers and users interest in several job assignments which the auction system can offer.

The main aim of thesis was to clarify users opinions of the auction system of forest department of Lahti and get suggestions to improve the system. Based on the results a goal is to renew and develop system of Lahti and a new national system. Client also wanted to know what entrepreneurs and companies think about a new tendering process.

Based on the results of the user survey the technical implementation of the system has succeeded relatively well. The general attitude to the new tendering process is positive and a similar system for the growing use of general governments is cautiously positive. The system has increased competition about in silvicultural jobs the city of Lahti.Entrepreneurs are eagerly offering their services via the system.