Toimitusten kustannustehokkuuden arviointi

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on koota pohjatiedot Eltete TPM Oy:n toimituksista kotimaassa, Loviisasta Saksaan sekä Loviisasta Ruotsiin. Pohjatietojen perusteella arvioidaan toimitusten kustannustehokkuutta laskevia tekijöitä ja pyritään tekemään ehdotuksia ongelmakohtien vähentämiseksi ja poistamiseksi. Lisäksi kilpailutetaan eri kuljetusyrityksiä, jotta hinnat saadaan tarkistettua ja mahdollisimman alhaisiksi. Pohjatietoja on koottu haastattelemalla myyntisihteereitä, jotka järjestävät kuljetukset, sekä seuraamalla toimitusten järjestelyjä. Toimituskulujen muodostumista pyrittiin selvittämään, jotta kustannustehokkuutta olisi voitu mitata kustannuslaskennan avulla, mutta tämä osoittautui mahdottomaksi, sillä Eltete TPM ei ole kirjannut logistiikka-kustannuksia yksityiskohtaisesti ylös. Kustannuslaskennan sijasta keskityttiin pohtimaan ongelmia kustannustehokkuudessa ja löytämään mahdollisia ratkaisuja ongelmien vähentämiseksi ja poistamiseksi. Toimituksien kustannustehokkuudessa ilmeni ongelmia, joita voitaisiin vähentää tai jopa poistaa selvittämällä kustannustekijät kustannuslaskennan avulla. Opinnäytetyön edetessä todettiin, että kustannustehokkuutta voitaisiin lisätä tekemällä kustannuslaskennan lisäksi pieniä muutoksia jokapäiväisessä toiminnassa. Myyjien tulisi miettiä kustannustehokkuutta jo tarjousta laatiessaan. Toimituksia olisi suunniteltava huolellisemmin ja logistisia toimintoja olisi kehitettävä. Tulevaisuudessa olisi selvitettävä, kuinka kustannukset muodostuvat, jotta voitaisiin vertailla erilaisia toimitusvaihtoehtoja ja valita yritykselle kannattavin ja kustannustehokkain tapa. Kilpailuttamalla eri kuljetusyrityksiä saimme hyviä tarjouksia ja rahtihintatasoa hieman alemmaksi. Toimituksien rahtihintoja saatiin kilpailutuksen avulla hieman alhaisemmalle tasolle.

The purpose of this study was to evaluate the cost-effectiveness of Eltete TPM Oy´s deliveries’ in Finland, from Finland to Germany and from Finland to Sweden. The factors that decrease the cost-effectiveness of deliveries were evaluated by the data and suggestions were made in order to decrease or eliminate the problem areas. In addition a request for quotation was sent to different transport companies in order to decrease the freight cost. The data were gathered by interviewing sales secretaries, who arranged all the deliveries from Eltete TPM to customers and by observing the delivery planning process. An attempt was made to solve the information of delivery costs by calculating costs but that turned out to be impossible because all the specific information of logistics costs were missing. Instead of cost accounting the aim focus was to consider the problems in cost-effectiveness and to find a solution to decrease or eliminate these problems. It turned out that there were some problems that decreased the cost-effectiveness of deliveries. The problems can be decreased or eliminated by resolving cost factors with cost accounting and making a few changes in the delivery planning process. All the salesmen have to consider cost-effectiveness when making an offer to customer. De-liveries must be planned more carefully and the logistics functions should be devel-oped. In the future Eltete TPM has to know how the delivery cost is formed so that different kinds of delivery options can be compared and the best solution for the de-livery can be chosen. The freight cost was decreased to a lower level by competitive tendering different transport companies.