Messut osana yrityksen markkinointiviestintää : Case: Jyväskylän seudun kehittämisyhtiö Jykes Oy:n järjestämä yhteisosasto InterstroyExpo 2009 -rakennusmessuilla Pietarissa

Abstract

Tutkimuksen aiheena on messut osana yrityksen markkinointiviestintää. Tavoitteena on markkinointiviestinnän keinojen kautta kuvata messuosallistumisprosessia. Opinnäytetyö on pienimuotoinen tietopaketti yrityksille, jotka suunnittelevat messuosallistumista ja kaipaavat käytännönläheistä tietoa messuosallistumisprosessin eri vaiheista.

Kvalitatiivinen kirjoituspöytätutkimus koostuu kolmesta eri osasta: markkinointiviestinnästä, messuosallistumisprosessista sekä casesta, joka on Jyväskylän seudun kehittämisyhtiön Jykes Oy:n järjestämä yhteisosasto InterstroyExpo 2009 -rakennusmessuilla Pietarissa. Lisäksi mukana on Venäjän tapakulttuurin erityispiirteitä, jotka tulisi ottaa huomioon, mikäli suunnittelee kansainvälistymistä Venäjälle.

InterstroyExpo 2009 -rakennusmessujen yhteisosastolle osallistuneille yrityksille on tehty palautekysely, jonka tarkoituksena on ollut antaa Jyväskylän seudun kehittämisyhtiö Jykes Oy:lle tietoa messujärjestämisen onnistumisesta.

Palautekyselyn perusteella voi myös tehdä johtopäätöksiä, miten yritykset valmistautuvat kansainvälisille messuille ja mistä lähtökohdista ne ovat sinne lähteneet. Keskisuomalaiset yritykset osallistuvat messuille usein, mutta valmistautumisessa ja strategisessa suunnittelussa on vielä parantamisen varaa. Tavoitteiden asettaminen on yrityksillä melko varovaista, mutta asetetut tavoitteet ovat saavutettavissa.

The subject of the thesis is an exhibition as a part of a company’s promotion. The aim was to describe the process of participating in an exhibition by means of promotion. The thesis is an information summary for companies that are conceiving to participate in an exhibition and look for hands-on information of different stages of participating in an exhibition.

Qualitative secondary research consists of three parts: promotion, participating in an exhibition and the case which is Jyväskylä Regional Company Jykes Ltd. organizing joint stand in InterstroyExpo 2009 construction fairs in St. Petersburg. In addition the thesis includes information of the customs of Russia which should be considered if a company is planning to do business in Russia.

The companies who participated in InterstroyExpo 2009 construction fairs in joint stand were given a feedback inquiry. The inquiry gave information for Jyväskylä Regional Development Company Jykes Ltd. of how they succeeded organizing the joint stand.

The conclusions were made based on the inquiry as to how the companies got ready for an international exhibition and on which basis the companies attended the exhibition. Companies in Central Finland participate in fairs quite often but strategic planning should have a bigger role. Companies are relatively careful setting goals for participation and the goals are achievable.