Taloushallintojärjestelmän esiselvitys ja nykytila-analyysi

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee taloushallinnon tietojärjestelmien ja prosessien kehittämistä. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona yritykselle, josta käytetään nimeä Yritys X. Tutkimuksen tavoitteena on luoda kuvaus Yritys X:n taloushallinnon prosesseista ja taloushallintojärjestelmästä nykytila-analyysin avulla. Lisäksi tavoitteena on luoda kehitysehdotuksia Yritys X:n taloushallinnon prosessien ja järjestelmän kehittämiseksi.

Työn teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon tietojärjestelmiä ja niiden eri hankinta– ja ratkaisuvaihtoehtoja. Lisäksi esitetään tietojärjestelmän kehitysprojektin vaiheet. Teoriaosuuden lähteenä on käytetty alan kirjallisuutta ja Internetiä.

Tutkimus on kvalitatiivinen tutkimus, joka toteutettiin teemahaastatteluin ja avoimin haastatteluin. Työn empiriaosuudessa on luotu kuvaukset taloushallinnon järjestelmästä ja prosesseista. Kehitysehdotukset tehtiin haasteluiden ja tutkijan osallistuvan havainnoinnin tuloksena.

Tutkimuksen tuloksena luotiin nykytila-analyysin avulla kuvaus kohdeyrityksen taloushallintojärjestelmästä ja taloushallinnon prosesseista. Nykytila-analyysin avulla löydettiin kehitysehdotuksia nykyiseen taloushallintojärjestelmään, joiden avulla pystytään tehostamaan kohdeyrityksen taloushallinnon prosesseja. Tutkimustulokset osoittivat, että nykyiseen järjestelmään ollaan kohdeyrityksen taloushallinnossa pääosin tyytyväisiä. Lisäksi viime vuosina järjestelmään hankitut lisäosat ostoreskontraan ja palkkakirjanpitoon ovat parantaneet näiden prosessien tehokuutta ja laatua. Nykyinen järjestelmä on kuitenkin suhteellisen iäkäs, joten taloushallinnon uuden tietojärjestelmän hankkiminen on lähitulevaisuudessa välttämätöntä.

This thesis deals with improving accounting information systems and financial management processes. Thesis was commissioned for a company, of which the name company X is used. The purpose of the study was to provide a description of the case company’s financial management processes and the accounting information system with the help of a current state analysis. The goal was also to make improvement proposals for the accounting information system and financial management processes.

The theoretical part deals with accounting information systems and their respective supply- and implementation solutions. Additionally, theoretical part includes steps for an accounting information system development project. Sources for the theoretical section of this study include thematically related publications and the Internet.

The thesis was carried out as a qualitative case study. It was carried out by means of theme interviews. The empirical part the thesis includes a description of the financial system and processes. Improvement proposals were made based on these interviews.

The results of the study were description of the case company’s accounting information system and processes with the help of current state analysis. Improvement proposals were based also on the analysis. The results indicate that the case company has a positive attitude to their accounting information system. The add-ons for the system have had a positive effect on the quality and effectiveness of financial management processes. However the system is a little bit old, which make purchasing a new system necessary.