Etätyön vaikutus perehdytykseen ja kokemukseen osana työyhteisöä: case: Newsec Property Asset Management Finland Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, kuinka COVID-19 viruksen aiheuttamasta pandemiasta johtuvana poikkeusaikana, etätyöskentelysuosituksien voimassa olleessa uudet aloittaneet työntekijät kokevat saaneensa perehdytystä ja päässeensä osaksi työyhteisöä. Kohde yrityksenä oli Newsec Property Asset Management Finland Oy. Tutkimuksella pyrittiin saamaan lisätietoja ja syvällisempää ymmärrystä, miten perehdytys, sen onnistuminen ja toteutus on koettu poikkeustilassa. Kuinka yrityskulttuuriin ja työyhteisöön on päästy mukaan ja miten se on näyttäytynyt uusille työntekijöille ja selvitettiin mahdollisia kehittämiskohteita etäperehdytyksessä tapahtuvassa työnaloituksessa.

Opinnäytetyön tietoperusta koostuu perehdytyksestä ja sen merkityksestä, etätyöstä ja etäperehdytyksestä.

Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena ja menetelminä hyödynnettiin kvantitatiivista kyselytutkimusta. Kyselyssä kerättiin vastauksia väittämien ja avoimien kysymyksien avulla.

Tutkimuksesta kävi ilmi perehdytyksen ja onnistuneen hyvin etätyöskentelyaikanakin. Työyhteisön merkitys on tärkeä uusille työntekijöille, vaikka samoissa tiloissa ei pystytä toimimaan. Tutkimuksessa ilmeni, että uudet työntekijät olivat päässeet hyvin osaksi tiimejään ja työyhteisöä, vaikka etätyöskentely oli vaikeuttanut tutustumista. Tutkimustulosten pohjalta laadittiin suosituksia yritykselle, joiden avulla uudet työntekijät saataisiin entistä paremmin kokemaan itsensä osaksi työyhteisöä ja perehtymistä sujuvammaksi.

The purpose of this thesis was to find out how new employees in Newsec Property Asset Management Finland Oy feel they have received orientation and become part of the work community during the exceptional period of remote work recommendations caused by the COVID-19 pandemic. The development task was to gain more information and a deeper understanding of how orientation, how its success and implementation have been experienced during the exceptional time. The aim was to find out how the organisation culture and work community have been adapted to and how it has appeared to new employees and to identify possible development points in remote orientation. The theoretical framework of the thesis consists of orientation and its importance, remote work and remote orientation. The survey was carried out as a case study and the methods used were quantitative. The survey collected responses through statements and open-ended questions. The results revealed that orientation was carried out successfully even when working remotely. The importance of the work community is high for new employees, even if they cannot operate in the same premises. It was discovered that new employees had adapted well into their teams and the work community, even though working remotely had made it difficult to get to know each other. Based on the results of the survey, recommendations were made for the company on how to help new employees to experience themselves even better as part of the work community and how to smooth orientation.