Projektipankkien vertailu ja valinta rakennushankkeeseen

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käytiin läpi Suomen markkinoilla olevien projektipankkien eroja sekä käytön hyödyllisyyttä rakennushankkeissa. Tutkimus keskittyi projektipankkien toiminnallisuuksien vertailuun, käytettävyyteen ja hinta/laatusuhteen selvittämiseen. Tarkoituksena oli selvittää kohdeyritykselle parhaiten sopiva projektipankki kehitysehdotuksineen.

Tutkimuksessa selvitettiin myös projektipankkien käytön historiaa ja taustaa projektipankkien tarpeesta rakennusalalla. Tutkimus rajattiin puhelinhaastattelujen perusteella kolmen suurimman projektipankin väliseksi vertailuksi. Vertailuun valituille projektipankeille tehtiin opinnäytetyön lopputuotteena tarjouspyyntö. Lomake on työn liitteenä.

Projektipankkien vertailu suoritettiin tiedostojen hallinnan, kopiotilausten, käyttäjäoikeuksien ja työmaapäiväkirjan välillä. Projektipankkien yleisistä ominaisuuksista vertailun ulkopuolelle jätettiin TR/MVR-mittarit, kalenteri, raportointityökalut ja tarjouspyyntötoiminto.

Tutkimuksen tuloksissa käydään läpi projektipankkien kokonaisuuksien arviointi. Arvioinnin perusteella tehtiin päätös kohdeyritykselle esitettävästä projektipankista. Käytettävyydeltään parhaaksi pankiksi nousi SokoPro. Kehitysehdotukset projektipankkiin käytiin läpi yhteistyössä pankin pääkäyttäjien kanssa.

Yhteenvedossa ja johtopäätöksissä käydään läpi lyhyesti opinnäytetyössä eteen tulleita haasteita, projektipankkien tämän hetkistä tilannetta ja tulevaisuuden näkymiä.

The purpose of the study was to find the best electronic document management system (EDMS) for SRV. EDMS also called as project bank is used as a tool in construction projects to save and distribute data between separate parties. The research concentrated on the comparison of the functionalities of the project banks, on the usability and clarifying of price relation to quality. Also the history and background of the project banks were processed shortly in the thesis.

The information required for this study was gathered from the project banks, other studies, the internet and by interviewing the project bank personnel. The interviews were used to find out the three biggest project banks in Finland. Based on the outcome of the interviews the project banks of Buildercom, Liideri and SokoPro were selected for the comparison.

Based on the results of this thesis the use of SokoPro for SRV was recommended. SokoPro has the best usability of the three. The development proposals for the selected project bank were made in cooperation with the main users from SRV. As an end product invitation of tenders was also made for the three project banks.