Attaseatoiminta – Salpausselän kisojen valttikortti

Abstract

Tämä opinnäytetyö tarkastelee attaseatoimintaa Salpausselän kisoissa. Tutkimuksen tavoitteena on attaseatoiminnassa esiintyvien ongelmakohtien selvittäminen ja kehittämisehdotuksien laatiminen niin, että toiminnasta hyötyisi parhaalla mahdollisella tavalla sekä joukkueet että kisaorganisaatio. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Salpausselän kisat.

Opinnäytetyö on yhtenäinen kokonaisuus, johon sisältyy teoriaosa ja tutkimusosa. Teoriaosassa keskitytään erikoistapahtumien, vapaaehtoistyön ja yhdistystoiminnan teoriaan. Tutkimusosa on tehty käyttämällä kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tiedonkeruumenetelmänä toimi haastattelututkimus ja tutkimuksessa haastateltiin sekä attaseoita että Salpausselän kisaorganisaation vapaaehtoistyöntekijää.

Tutkimustulokset osoittivat, että tiedonkulussa on parantamisen varaa niin attaseoiden kuin koko Salpausselän kisaorganisaation välillä. Attaseoiden perehdyttämistä pidetään tällä hetkellä sekavana, ja sitä voisi olla enemmän tarjolla. Attaseatoiminnan johtajuuteen kaivataan määrätietoisempaa otetta. Myös motivaation merkitystä vapaaehtoistyössä korostettiin.

Opinnäytetyön kehittämisehdotukset pohjautuvat suoraan tutkimustuloksiin. Attaseoiden perehdyttämistä tulisi lisätä, ja siinä voisi ottaa käyttöön tutkimustuloksissakin esille tulleen tutortoiminnan. Tiedonkulun parantamisessa voitaisiin käyttää apuna henkilöstörakenteen selkeyttämistä. Motivointia voitaisiin lisätä järjestämällä yhteisiä tapaamisia myös vapaa-ajalla. Attaseatoiminnan johto puolestaan työskentelisi sitä määrätietoisemmin, mitä selkeämpi johtamismalli sillä olisi käytössään.

This thesis deals with the attaché activity in Lahti Ski Games. The aim in this thesis is to find out problems involved in the attaché activity and to work out development suggestions so that the activity would serve the teams and Lahti Ski Games’ organization in the best possible way. The thesis was commissioned by Lahti Ski Games.

The thesis is a coherent whole which includes the theory section and the study section. The theory section focuses on special events, the volunteer activity and the association activity. The study part has been made by using the qualitative study method. The study’s information has been collected by interviews and the interviewees were attachés and one volunteer worker from the Lahti Ski Games.

The study results showed that the communication among attachés and also within the whole Lahti Ski Games’ organization could be better. At this moment the orientation for the attachés is considered to be confusing and more orientation could be offered. The leadership is lacking a little bit of determination. Also the importance of motivation was highlighted.

The thesis´s development suggestions are based on the study results. There should be more orientation for the attachés and as in the study results the tutor activity could be taken into account. More precise personnel structure might help the communication. Motivation could be increased by also organizing get-togethers in their spare time. As for the leadership of the attachés, the clearer the management model is the more determined the administration would be.