Varastokirjanpito pienelle huolintayritykselle

Abstract

Insinöörityön aiheena oli MM Cargo Oy:n varastokirjanpidon kehittäminen yrityksen tarpeisiin sopivaksi. Tarkoituksena oli korvata yrityksessä käytössä ollut varastokirjanpito uudella järjestelmällä. Vanha varastokirjapito oli yrityksen kas-vaneiden tarpeiden myötä todettu hankalaksi hallita. Lähtökohtana oli, että uu-teen kirjanpitojärjestelmään kirjataan vain yrityksen kannalta oleelliset sekä kattavaan raportointiin riittävät tiedot toimeksiannoista, lähettäjistä ja asiakkaista. Työ edellytti yrityksen liiketoimintaan tutustumista, yrityksen tarpeiden ja oleellisten tietojen tunnistamista sekä Suomen Tullin ohjeistuksiin tutustumista. Kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto vaati erilaisiin ohjelmistoihin tutustumista sekä niiden ominaisuuksien vertailua. Työtä varten kerätyssä materiaalissa on MM Cargo Oy:n toimitusjohtajan Mihail Kylliäisen näkemyksiä yrityksen tarvitsemasta informaatiosta ja sen määrästä. Useat eri kirjallisuus- sekä Internet-lähteet ovat olleet apuna järjestelmää kehitettäessä sekä yrityksen kannalta oleellisen tiedon tunnistamisessa. Työn tuloksen MM Cargo Oy:lle tuotettiin toimiva varastokirjanpito Microsoft Office Access-ohjelman avulla. Käyttämistä varten tarvittavat ohjelmistot hankittiin ja asennettiin yrityksen käyttöön. Vanhasta kirjanpidosta saatavat tiedot tuotiin uuteen järjestelmään, näin uusi järjestelmä oli ajan tasalla käyttöönottohetkellä.

The purpose of this thesis was the development of stock bookkeeping to match the company called MM Cargo Ltd’s needs. The idea was to replace the old bookkeeping system with the new one. The old bookkeeping system was difficult to manage because of the company’s growing needs. The basis with the new system was that only relevant information for the company and the com-prehensive reporting adequate for the assignments, consignors and customers, should be recorded. The work required studying the company’s business. Recognizing the company’s needs and relative information and getting to know Finnish customs guidelines were also required. Initializing of the bookkeeping system was required to familiarize with different softwares and comparing their features. The collected material for this work includes MM Cargo Ltd’s managing director Mihail Kylliäinen’s views on the company’s need for information and its amount. A number of different literature and Internet sources have been helpful in system developing and recognizing relevant information for the company. The results of this work produced a working stock bookkeeping system for MM Cargo Ltd with Microsoft Office Access. For using the system all necessary software components were purchased and installed to the company’s use. Data from the old system was imported to the new bookkeeping system so that the new system was up to date on the moment of initializing.