Seurakunnan leirikeskusten käyttö ja kustannukset

Abstract

Kuntien yhdistyessä yhdistyvät usein kuntien seurakunnatkin joko muodostaen uuden seurakunnan tai seurakuntayhtymän, koska kirkkolain mukaan yksittäisen kunnan alueella voi olla vain yksi seurakunta. Yhdistyvillä seurakunnilla on omaisuutta: kirkkoja, hautausmaita, leirikeskuksia, seurakuntataloja ja niin edelleen. Haminan seurakunta syntyi vuoden 2011 alussa entisten Hamina-Vehkalahden ja Virolahden seurakuntien yhdistyessä. Seurakunnalla on muiden kiinteistöjen ohella yhteensä kolme leirikeskusta. Tämän työn tarkoituksena oli selvittää leirikeskusten käyttöä vuosina 2008 - 2010 sekä leirikeskusten tuloja ja menoja. Opinnäytetyö toteutettiin osin kvalitatiivisena, osin kvantitatiivisena. Seurakuntien tietojärjestelmistä saatiin koottua tiedot eri leirikeskusten käyttöasteista. Tutkimusta täydennettiin keskusteluin sekä Haminan nykyisen että Virolahden entisen talouspäällikön kanssa. Kustannusten selvittämisessä käytettiin seurakuntien leirikeskusten toteutumavertailuja ja tilinpäätöksiä. Yhteistä leirikeskuksilla oli kesäajan tiivis käyttö, mutta talvikaudella käyttö oli melko satunnaista. Rippikoululeirit veivät suurimman osan kesäviikoista. Seurakunnan ulkopuolisia käyttäjiä oli jonkin verran, ja he myös useimmiten yöpyvät. Kaikki leirikeskukset ovat tappiollisia, mutta niiden ei oletetakaan tuovan taloudellista voittoa. Suurin osa ylläpitokuluista tulee seurakunnan saamista verotuloista erilaisten sisäisten siirtojen myötä eri toimialoilta. Leirikeskusten tulorakenne oli erilainen, ja myös menojen puolella oli eroja leirikeskusten välillä. Henkilöstökulut aiheuttivat suurimmat kustannukset. Leirikeskusten käyttöastetta voitaisiin lisätä esimerkiksi markkinoimalla tehokkaammin kohdennetuille ryhmille. Myös yhteistoimintaa esimerkiksi kaupungin kanssa voisi tehostaa. Jos seurakunnassa päädytään luopumaan yhdestä leirikeskuksesta, on otettava huomioon myös sen muita leirikeskuksia kuormittava vaikutus.

The consolidation of municipalities creates also federations of parishes. According to The Church Code there can be only one parish in the area of the municipality. The parishes have real property such as churches, cemeteries, church camps and church halls. The parish of Hamina was established in the beginning of year 2011 and it has now, alongside other property, three church camps. The aim of this thesis was to find out the usage of church camps during 2008 - 2010 and to clarify their running costs and revenues. The information of the usage was collected from the data system of the parish. Discussions with the present financial manager of the parish of Hamina and with the former financial manager of the joined parish Virolahti gave more information. The costs and revenues were taken out from financial statements. During summer the church camps were full, but in winter there were random users only. The summer weeks were occupied by the Confirmation Classes. There were also some users who were not from the parish of Hamina. The outside users often stayed the night. All three church camps made losses, but they were not expected to make financial profit. The maintenance costs were covered by the taxes the parish has collected with internal transfers from other divisions. The revenues and the costs varied with the church camps. The highest was staff cost. To increase the use of the church camps the parish of Hamina could implement a marketing campaign for tarketing groups. Also co-operation for example with the city on Hamina could be intensified. If the parish of Hamina decides to sell one of the camps the effect to the remaining ones should be considered.