Kohti digitaalista taloushallintoa: ostolaskujen käsittelyn sähköistäminen valtionhallinnossa
Laine, Anu (2009)
Laine, Anu
Lahden ammattikorkeakoulu
2009
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200910195008
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200910195008
Tiivistelmä
Taloushallinnon sähköistäminen on ajankohtainen haaste valtionhallinnossa. Sen vuoksi olen valinnut opinnäytetyöni aiheeksi sähköisen ostolaskujärjestelmän käyttöönoton valtionhallinnon näkökulmasta. Opinnäytetyössä esitellään sähköisen laskujen ja asiakirjojen kierrätyksen sekä arkistoinnin järjestelmän käyttöönottoprojekti Oikeusministeriössä. Opinnäytetyön tarkoituksena on esittää järjestelmän käyttöönoton vaikutus menojen maksamisen - prosessiin.
Opinnäytetyön teoriaosuus pyrkii antamaan käsityksen taloushallinnon sähköistymisestä, sähköisestä ostolaskusta sekä valtion palvelukeskusmallista ja valtion paperittomasta ympäristöstä.
Opinnäytetyön empiirinen osio suoritettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja siinä tutkittiin ostolaskujärjestelmän käyttöönoton vaikutusta ostolaskuprosessiin, järjestelmän käyttöönoton vaikutuksia laskujen käsittelijöiden työhön sekä kuvataan miten ostolaskujärjestelmän käyttöönotto on toteutettu valtionhallinnossa.
Tutkimuksen tulosten perusteella voidaan todeta, että sähköisen ostolaskujärjestelmän käyttöönotto toi Oikeusministeriön tavoittelemia kustannussäästöjä sekä toiminnan tehostumista.
Opinnäytetyön teoriaosuus pyrkii antamaan käsityksen taloushallinnon sähköistymisestä, sähköisestä ostolaskusta sekä valtion palvelukeskusmallista ja valtion paperittomasta ympäristöstä.
Opinnäytetyön empiirinen osio suoritettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja siinä tutkittiin ostolaskujärjestelmän käyttöönoton vaikutusta ostolaskuprosessiin, järjestelmän käyttöönoton vaikutuksia laskujen käsittelijöiden työhön sekä kuvataan miten ostolaskujärjestelmän käyttöönotto on toteutettu valtionhallinnossa.
Tutkimuksen tulosten perusteella voidaan todeta, että sähköisen ostolaskujärjestelmän käyttöönotto toi Oikeusministeriön tavoittelemia kustannussäästöjä sekä toiminnan tehostumista.