Palkanlaskentaprosessin kuvaus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata erään itäsuomalaisen metallialan yrityksen palkanlaskentaprosessi ja tutkia, millaiset seikat vaikuttavat sen sujuvuuteen. Työn tavoitteena oli tarkastella, löytyykö prosessista sellaisia ongelmia tai riskejä, jotka poistamalla pystyttäisiin virtaviivaistamaan prosessia sekä helpottamaan palkanlaskijoiden työtä.

Työssä käytettiin sekä laadullista että toiminnallista tutkimusta. Teoriaosuus muodostuu prosessien käsittelystä sekä palkanlaskennan eri osa-alueiden kuvaamisesta, myös lainsäädännön osalta. Teorian tavoitteena on luoda pohja palkanlaskentaprosessin ymmärtämiselle. Empiriaosuudessa esitellään yrityksen prosessit sekä kuvataan ja selvitetään tuntipalkkaisten työntekijöiden palkanlaskennan prosessi.

Teoriaosuudessa lähdeaineistona käytettiin alan kirjallisuutta, empiriaosuuteen aineistoa kerättiin havainnoimalla palkanlaskijoiden päivittäistä työskentelyä sekä haastattelemalla kohdeyrityksen työntekijöitä.

Tutkimuksessa selvisi, että palkanlaskentaprosessi toimii yrityksessä pääasiassa hyvin vaikka ulkoistamista lähivuosina onkin pohdittu. Suurimmat ongelmat palkanlaskennas-sa johtuvat tiedonkulun toimimattomuudesta, kiireestä sekä työnjohtajien määräpäivien noudattamatta jättämisestä.

The target of this thesis was to describe the payroll calculation process and to study which factors had an effect on its fluency. The target was to observe if there are any problems or risks which could be removed, thus streamlining the process and facilitating the work of accountants.

The data for the study was collected by using both qualitative and practice-based method. The theoretical part of the work consists of dealing with the process and introducing aspects that belong to payroll computation, not forgetting the law. The purpose of the theory is to help understand how the payroll calculation process works. The empirical part introduces the target company, its process and explains the payroll process progress of hourly paid employees.

Sources of the theoretical part include literature related to the subject. The material for the empirical study was gathered by observing and interviewing the employees of the target company.

The study shows that the payroll calculation process mainly works well even though outsourcing has been discussed. The biggest problems stem from lack of time and supervisor’s ignorance of deadlines.