EstLink2-projektin muuttajasähköaseman varastoinnin suunnittelu

Abstract

Tämä opinnäytetyö on työharjoitteluun liittyvä toimeksianto, jossa tehtiin Siemens Osakeyhtiön toimeksiannosta suunnitelma EstLink2-sähkönsiirtoyhteysprojektin muuttajasähköaseman varastoinnista. EstLink2-projekti on Suomen ja Viron välille rakennettava uusi, erittäin merkittävä sähkönsiirtoyhteys. Projektin kokonaisbudjetti on 320 miljoonaa euroa. Projektin muuttajasähköasemat Suomessa ja Virossa toteuttaa Siemens Osakeyhtiö. Opinnäytetyön ta-voitteena oli suunnitella tehokkaasti toimiva suurta projektia parhaalla mahdollisella tavalla palveleva varasto.

Työn teoriaosuus on rakennettu kahta eri osa-aluetta tarkastellen: varastoinnin teoriaa yleisellä tasolla sekä varaston tuotesijoittelua ABC-analyysin avulla. Teoriaa on hankittu useista eri lähteistä ja se on pyritty pitämään mahdollisimman lähellä nimenomaan sähköasemaprojektin muuttajasähköaseman varastointiin liittyvää teoriaa. Työn toteutus eli tuotteiden sijoittaminen varastoon tehtiin ABC-analyysin avulla. Lisäksi käytettiin Siemens Osakeyhtiöltä saatuja tietoja varastoitavista komponenteista sekä varastojen pohjapiirroksista.

Työn tutkimusosassa käytetään kahta eri kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmää: systemaattista tarkkailua ja teemahaastattelua. Systemaattinen tarkkailu toteutettiin vierailemalla kahdella samantyyppisellä suurella sähköasematyömaalla. Sen avulla saatiin konkreettista tietoa varaston suunnittelun tarpeesta ja sen toteuttamisesta. Teemahaastatteluiden haastattelukysymykset käsittelivät varastointiin liittyviä ongelmia ja haastateltavien kokemuksia edellisistä varastointiprojekteista. Haastateltaviksi valittiin kolme yrityksen eri osastoilla toimivaa johtajaa, kaksi yrityksen työntekijää, joilla on konkreettista kokemusta varastojen käytöstä, ja yksi ulkopuolinen asiantuntija, joka toimii myös tällä alalla. Haastateltavia valittaessa pyrittiin saamaan tietoa monesta eri näkökulmasta ja siksi haastateltavat olivat eri osastoilta ja eri työtehtävissä. Haastatteluiden ja systemaattisen tarkkailun kautta saatiin paljon sellaista tietoa, jota ei kirjoista lukemalla olisi selvinnyt ja joka auttoi oleellisesti suunnitteluprojektin toteuttamista. Teorian ja tutkimustulosten pohjalta saatiin aikaiseksi varastoinnin yleinen toimintasuunnitelma, joka sisältää tuotteiden sijoittelun. Lisäksi saatiin kehitysideoita varastosuunnitelmiin ja varastokirjanpitoon.

Tavaratoimitukset EstLink2-projektin työmaalle alkavat toukokuun 2012 alusta lähtien ja tämän vuoksi varastointisuunnitelman tekeminen on ajankohtaista juuri nyt. Tämä kehittämisprojekti sekä toimintasuunnitelma antavat yritykselle ajatuksia siitä, miten varasto tulisi organisoida oikeaoppisesti.

Storage plan for a converter station in EstLink2-project. Case: Siemens Osakeyhtiö

This Bachelor’s thesis is an assignment related to practical training. The assignment was to plan a warehouse for converter station in EstLink2 electricity transmission link project. The significant electricity transmission link is going to be built between Finland and Estonia. The budget of the project is 320 million euros. Siemens Ltd is going to build two converter stations for this project.

The theoretical part of this thesis is based on two different theoretical approaches: general warehouse theory and an ABC analysis for product placement. The theory of warehouses was collected from many different sources and the main focus was on theory for warehouses used in projects. The ABC analysis was used in doing the placement of the different products. Layout pictures and information about placing the products was also received from Siemens Ltd.

The empirical part was made by using two different qualitative research methods: systematic observation and theme interviews. The systematic observation was carried out by visiting two ongoing substation sites. That gave concrete information about planning the warehouse and about its implementation. The theme interview questions were designed to increase understanding about problems in warehousing and the experiences of interviewees. The interviewees were three department directors, two company employees and one expert on this field of business. Interviewees were chosen based on their knowledge from different perspectives. The research methods gave useful information that could not be found from literature. The final plan of the warehouse was made by combining theory and qualitative research. This plan includes detailed placing of the products in the warehouse.

The building of the converter station is going to start in May 2012 so the topic of this thesis is very acute. The thesis gives useful suggestions for the company about how to organize the warehouse in this big project.